近(jin)年來，多個檔案室反映檔案的查(cha)詢(xun)、盤點、保護等工作(zuo)越來越復(fu)雜繁(fan)重化(hua)，工作量巨大，在此情況下，檔案的高效、安全、輕松管理成為了主要訴求。RFID盤庫智能檔案柜是一種利用射頻識別技術實現智能化管理檔案的設備，促使檔案管理工作的進一步升級，賦能檔案事業高質量發展，下面加以分析。

一、RFID技術及工作(zuo)原理是什么？

      隨著科學技術的高速發展，越來越多的科學技術被應用到各行業中，如RFID技術，其又稱(cheng)無線(xian)射(she)頻識別，是Radio Frequency Identification的(de)簡寫形式(shi)(shi)，其原理(li)為閱讀(du)器與標簽之間(jian)進(jin)行非接觸(chu)式(shi)(shi)的(de)數據通信，達(da)到識別目標的(de)目的(de)，該(gai)技術應(ying)用(yong)于檔案管理(li)領(ling)域(yu)后，相較(jiao)于傳統的(de)管理(li)方(fang)式(shi)(shi)有(you)著無可比(bi)擬的(de)優越性。

二、RFID盤庫智能檔案柜(ju)有哪(na)些優勢？

      1、具(ju)備(bei)多種安全認證(zheng)開啟方(fang)式

      由(you)于傳(chuan)統(tong)檔(dang)案柜的(de)安(an)全(quan)性較低，無法(fa)保證檔(dang)案的(de)安(an)全(quan)，因此RFID盤庫智能檔案(an)柜在(zai)安全方(fang)面做出了(le)升級(ji)，具備權限的(de)人(ren)員(yuan)可(ke)通過人(ren)臉(lian)識別、指紋等多種(zhong)方(fang)式安全認證開(kai)啟，沒有權限的(de)人(ren)員(yuan)則(ze)無法打開(kai)檔案(an)柜(ju)，避(bi)免檔案(an)丟(diu)失、泄(xie)密等情況的(de)發(fa)生。

      2、具(ju)備快速檢索(suo)和查詢功能

      RFID盤庫智能(neng)檔案(an)柜具(ju)備快速檢(jian)索和(he)查詢功(gong)能，人員(yuan)需(xu)要(yao)查檔(dang)(dang)時，只需(xu)輸(shu)入檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)編號或者關鍵詞等(deng)信息，系(xi)統將快速檢(jian)索相(xiang)關的(de)(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案，并顯示檔(dang)(dang)案的(de)(de)(de)(de)位置，同時檔(dang)(dang)案下方(fang)的(de)(de)(de)(de)燈光亮起，準確提示檔(dang)(dang)案具(ju)體位置，引導人員(yuan)快速取(qu)檔(dang)(dang)。相(xiang)比(bi)于(yu)傳(chuan)統檔(dang)(dang)案柜，檔(dang)(dang)案查詢方(fang)式以及查詢效率(lv)都得到(dao)了改(gai)變(bian)。

      3、具備關門自動(dong)高(gao)效盤點(dian)功(gong)能

      檔(dang)(dang)案盤點(dian)，是檔(dang)(dang)案館對照(zhao)檔(dang)(dang)案目錄記載，全面清查、清點(dian)庫(ku)藏(zang)檔(dang)(dang)案實體的作業(ye)，對掌握特定時點(dian)庫(ku)藏(zang)檔(dang)(dang)案數量和保管(guan)情況(kuang)、排除隱患有重要意義。RFID盤庫智能檔(dang)案柜具備關(guan)門自(zi)動(dong)高效盤點功能(neng)，即當存入或取(qu)出檔(dang)案并(bing)關(guan)閉柜門后(hou)，檔(dang)案柜自(zi)動(dong)高效盤點檔(dang)案，生成盤點(dian)報表。

      面對檔案管理中存在的種種痛點，更換檔案存儲裝具是刻不容緩的，rfid智能檔案柜的優勢在于RFID盤庫智能檔案柜具備多種安全認證開啟方式、具備快速檢索和查詢功能、具備關門自動高效盤點功能，相信檔案室將傳統檔案裝具更換為RFID檔案柜后，檔案管理工作將發生更多革命性的變化。

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