辦公室需要保存的資料各種各樣，比如人事檔案資料、財務憑證資料或是合同等等，像財務資料和合同都關系到公司經營核心，我們一般會用密碼檔案柜來保存。密碼檔案柜比一般的檔案柜價格要貴，大家在購買時比較關心價格問題，其實辦公室密碼檔案柜價格是由它的保密性能決定的。

從名字也能看出來，密碼檔案柜不同于一般的檔案柜，配備了電子密碼鎖，需要輸入密碼才能打開柜門，在安全性上更有保障。不過大家購買的時候需要注意，電子密碼鎖有經過國家保密局認證和沒經過認證的區別，經過認證的電子密碼鎖安全保密級別更高，防盜性能更好，價格也會相對較貴。

決定辦公室密碼檔案柜價格的另一個因素是柜體的厚度，為了能夠保證重要資料的安全，柜體采用的是精選的加厚冷軋鋼板，能有效抵擋暴力破壞，柜體越厚價格越貴。我們購買的時候不要貪便宜，劣質的鋼板很容易被暴力破壞，如果我們買了低價密碼檔案柜導致重要資料遺失的話就得不償失了。

最后還要說一下密碼檔案柜的一些附加功能，為了防止重要資料的遺失，當受到暴力破壞或者是密碼錯誤時設置了自動報警功能，發出高分貝的報警聲，提醒工作人員及時發現。密碼檔案柜的功能越完善，價格也會相應越高，不過保密性也是成正相關的。

保密性能越好的密碼檔案柜就會越貴，我們在購買時要權衡好利弊，不要等資料遺失后再亡羊補牢。