我們之所以要購買文件檔案柜就是為了解決單位里的復雜檔案資料，以此來騰出更多的辦公空間。而如果說我們所買到的文件檔案柜不能夠幫助我們節省空間，那么最終的結果就是適得其反了，因此在購買文件檔案柜之前我們要能夠明白哪種文件檔案柜類型比較不占用空間，我們又該如何去采購。
文件檔案柜從使用功能上來說可以分為普通文件檔案柜和智能文件檔案柜。這兩種不同的類型不僅在價格、功能上存在著很大的分別，同時在我們很關注的節省空間上也存在著很大的差別，下面我們就分別對這兩種做一個對比，看一下哪種文件柜類型更加的節省我們的辦公空間。
先來看看普通的文件檔案柜，也就是我們單位里隨處可見的存放檔案資料的柜子，基本上大大小小的單位以及辦公室都能夠見到他們的身影。可以說在使用的初期為我們的檔案資料管理立下了汗馬功勞，但是隨著我們檔案資料的不斷增多，普通的文件檔案柜就逐漸變得力不從心了。
而智能文件檔案柜是現在市場上比較流行的一種文件檔案柜類型，也就是我們所說的智能密集柜。與普通的文件檔案柜相比，智能文件檔案柜在應付復雜的文件資料時顯得更加地得心應手。同時在內部的存儲上也能夠容納更多的產品，盡管看上去體積要比普通文件檔案柜大很多，但是在實際的使用過程中卻更加的節省空間。
不管是普通的文件檔案柜還是智能文件檔案柜，我們在購買之前都要先弄清楚兩種產品的各自優勢與不足，然后結合自己的情況去看哪一款產品對于解決自己的需求最有幫助，那么這種文件檔案柜類型就是最適合我們也是最不占用空間的。
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