智能密集檔案柜與普通檔案柜相比,不管是在功能還是在效率上都具有很大的優勢,尤其是可以借助智能化設備對檔案資料進行管理,更是大大方便了檔案管理人員的日常工作。也正是這樣,智能檔案柜與普通檔案柜的使用方式也不同,今天就帶大家了解一下智能密集檔案柜使用說明,幫助大家更好的使用。
1、智能密集檔案柜使用說明:智能密集檔案柜可以實現單列或者是多列情況下一起在傳動機構的控制中在軌道上進行移動,而且每一列都具有制動裝置,避免架體自己移動。當不需要使用的時候可以集中閉合起來,當需要使用的時候也可以通過智能操作系統打開智能檔案柜,進而進行資料的存取,這對于當下的許多的單位來說,都是一種節省空間的方法。
2、智(zhi)能密集檔案(an)(an)柜使用說(shuo)明:當(dang)需要存取檔案(an)(an)資料時,只需要在智(zhi)能檔案(an)(an)柜的(de)(de)智(zhi)能屏幕上點擊相(xiang)應的(de)(de)指令(ling)便可以(yi)啟動,另外通(tong)過語音控(kong)(kong)制、遠程控(kong)(kong)制也可以(yi)控(kong)(kong)制架(jia)體(ti)(ti),當(dang)架(jia)體(ti)(ti)打開時,架(jia)體(ti)(ti)之間便會啟動保(bao)護(hu)裝置,架(jia)體(ti)(ti)就(jiu)不(bu)能再進行移動,從而保(bao)證架(jia)體(ti)(ti)之間工作(zuo)人員的(de)(de)人身安(an)全(quan)。
3、如果大家存儲的(de)檔(dang)(dang)案資料(liao)尺寸過(guo)大或(huo)者過(guo)小(xiao)時(shi),智能檔(dang)(dang)案柜(ju)的(de)每層(ceng)(ceng)(ceng)層(ceng)(ceng)(ceng)板(ban)也可(ke)以按照需求進行調(diao)節。在(zai)調(diao)整(zheng)層(ceng)(ceng)(ceng)板(ban)的(de)高度(du)時(shi),需要先將層(ceng)(ceng)(ceng)板(ban)取下,然后把(ba)兩側的(de)支撐(cheng)板(ban)往(wang)(wang)上(shang)移動,與(yu)立柱(zhu)脫鉤(gou)后將層(ceng)(ceng)(ceng)板(ban)往(wang)(wang)上(shang)或(huo)者往(wang)(wang)下調(diao)整(zheng)至自己需要的(de)高度(du),接(jie)著在(zai)掛(gua)在(zai)立柱(zhu)上(shang),放上(shang)層(ceng)(ceng)(ceng)板(ban)就可(ke)以了。
智能(neng)密(mi)集(ji)檔(dang)(dang)案(an)柜的智能(neng)操(cao)作(zuo)系統可(ke)以幫助(zhu)我們節省很多的工(gong)作(zuo)時(shi)間,大幅度提高檔(dang)(dang)案(an)存(cun)取的工(gong)作(zuo)效率,掌握好(hao)了智能(neng)密(mi)集(ji)檔(dang)(dang)案(an)柜的使用方法后,在使用的時(shi)候就能(neng)起到(dao)事半功倍的效果(guo),將其優勢充分發揮。
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