傳統的庫房管理模式比較分散,管理人員在管理檔案時需要同時操作智能密集架系統、檔案管理軟件、溫濕度系統等不同的軟件,數據不互通比較麻煩,為了更好地保存檔案、提高管理效率,智慧檔案館引入智慧庫房綜合管理一體化平臺,只要通過一套軟件就可以有效管理庫房,實現設備聯動、信息共享,下面來了解這方面的信息。
一、什么是一體化管理
智慧庫房綜合管理一體化平臺就是在物聯網、云計算和大數據處理的支持下,通過一套完善的管理系統,實現對檔案存儲設備、庫房環境監測治理設備、檔案安全防護設備、庫房安全保護設備的統一管理和使用,使傳統的檔案庫房朝著網絡化管理的方向發展,讓檔案管理的程序和操作流程更加簡明方便,各種系統設備之間既可以獨立運行又可以聯動運行,提高檔案管理效率。
二、基礎硬件
智慧庫房綜合管理一體化平臺里首先提到基礎硬件設備,也就是儲存檔案的大型裝具智能密集架,智能檔案密集架通過智能語音控制、人臉識別認證、聲光引導定位來實現檔案的上架、下架、查找管理工作,提高工作效率的同時保護檔案不受破壞。
三、配套設備
智慧庫房綜合管理一體化平臺除了基礎硬件還有其他配套設備,比如環境控制設備、人體安防設備、智能門禁設備、RFID系統設備等,環境控制設備中的空氣質量云測儀、恒濕凈化一體機等設備對庫房的空氣質量、濕度進行監測調整,人體安防設備中的各種紅外感應器等保護管理人員的操作安全,智能門禁設置進出權限避免檔案丟失被盜,RFID設備可以自動盤點檔案,做到檔案有序查找。
科技(ji)智(zhi)能時代(dai)的發展給各(ge)行各(ge)業帶來了(le)機(ji)遇和挑(tiao)(tiao)戰(zhan),智(zhi)慧檔案庫(ku)房建(jian)設事業要抓住機(ji)遇、迎接挑(tiao)(tiao)戰(zhan),對當前(qian)的管理(li)方式做(zuo)出改(gai)變,努力建(jian)設智(zhi)慧庫(ku)房綜合管理(li)一體化平臺。
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