近年來,各個領域的基礎設施正在經歷一場“從(cong)無(wu)到有(you)、從(cong)有(you)到優”的(de)(de)變革。檔案具(ju)有(you)重(zhong)要(yao)的(de)(de)憑證價值、參(can)考價值,發揮著重(zhong)要(yao)的(de)(de)行政、經(jing)濟、科研、法(fa)律、宣(xuan)傳和傳承作(zuo)用,庫(ku)房作(zuo)為儲藏、管理檔案的(de)(de)地方,其(qi)運(yun)營的安全性(xing)及效率(lv)一直是多個單位所(suo)關(guan)注的問題,智慧(hui)庫房一體化管控平臺作為檔(dang)案管理領域(yu)新穎(ying)、先進的設備,與新興技術深度(du)融(rong)合,力求實現智慧檔案館(guan)更安全、高效運營,下面加以分析。
庫房中的各項設施設備都發揮著至關重要的作用,其中智慧庫房一體化管控平臺依托物聯網、大數據、人工智能等技術,實現檔案庫房內各系統的統一管理、各設備的可視化展示。平臺作為檔案庫房管理的統一入口,摒棄過往多套子系統獨立運行的舊理念,而是將各個子系統有機整合到一起,助力打造安全、高效、智慧、便捷的全新升級版智慧檔案庫房。
1、兼容性強,與多(duo)系統(tong)對接
(1)智慧庫房一體(ti)化管控平(ping)臺(tai)支持與(yu)智能(neng)密(mi)集架(jia)系統相(xiang)融合(he),在(zai)該(gai)平(ping)臺(tai)即可對智能(neng)密(mi)集架(jia)進行遠(yuan)程操作控制,如(ru)智能(neng)密(mi)集架(jia)的(de)打開、閉合(he)、通風等,同時支持檔(dang)(dang)(dang)案基本信息管理(li)、檢索定位以及指定檔(dang)(dang)(dang)案所在(zai)架(jia)體(ti)的(de)開合(he)等,實現檔(dang)(dang)(dang)案的(de)高(gao)效管理(li),使檔(dang)(dang)(dang)案管理(li)更輕(qing)松便(bian)捷。
(2)檔案庫房空氣質量不達標、溫度過高或者濕度過大或過小都會影響檔案的壽命,因此必須對檔案庫房的環境進行合理控制與調節。環控系統中涉及到多個設備,如空調、新風機、恒濕一體機、空氣質量監測儀等,分散控制較為麻煩且復雜,智慧庫房一體化管控平臺支持與環控系統進行對接,在一體化平臺即可實現對各個設備的管理與控制,使庫房環境管理得到優化,使環境管理更高效、精準、及時。
(3)智慧庫房一體化管控平臺支持與安防系統相結合,包括視頻監控系統、門禁管理系統、防火報警系統、防盜報警系統等,從而在一體化平臺即可查看各個角落的視頻錄像,支持門禁人員權限下發,控制館內人員的安全出入,出入記錄均可在平臺上追溯。當出現煙霧超標、異常進出等情況時,將及時上報,便于管理人員及時發現安全隱患、及時定位隱患位置、及時鎖定隱患對象,及時采取相應的措施。
2、圖表展示數據、庫(ku)房布局可視化
智慧庫房一體化管控平臺可以實時顯示檔案庫存狀態、庫房設備統計、溫濕度情況、空氣質量情況、報警記錄等等,數據可通過餅狀圖、柱狀圖、折線圖等圖表形式展示,生動立體,可以使庫房工作人員實時掌握檔案庫房相關數據動態,快速了解相關情況。另外,通過在該平臺建模,可還原庫房實景,視圖可360°旋轉(zhuan)、拉進、拉遠等,整個庫(ku)房布(bu)局一(yi)目(mu)了然(ran)。
當前,仍有許多單位的檔案庫房的設備較落后,從而導致檔案的安全無法得到保障、導致檔案管理效率低,進而影響單位的運行、發展。智慧庫房一體化管控平臺亦可稱為庫房監管控一體化智能管理平臺,其通過與多系統對接,實現了對檔案的存、查、借、還等全業務流程高效管理,實現了檔案的安全防護,為檔案創造更好的環境,促使庫房整體運營情況有效升級,成為單位在競爭激烈的市場中獲勝的重要法寶。
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