隨著科學技術的進一步發展，檔案存儲也在發生變化，由在庫房內部安裝檔案室智能密集架到如今整合為一個平臺——智慧檔案庫房一體(ti)化平(ping)臺。但智慧檔案庫房一體(ti)化綜(zong)合解決方案是(shi)什(shen)么(me)？具體(ti)包含哪些(xie)？詳細分析見下文。

一、智慧檔案庫房一體化綜合解決方案是什么

以前庫房(fang)(fang)內(nei)部雖然也可以安裝檔(dang)案(an)(an)(an)室智能(neng)(neng)密集架、防火設(she)(she)備(bei)、通風(feng)設(she)(she)備(bei)但沒有一個綜合的(de)設(she)(she)備(bei)能(neng)(neng)對這些設(she)(she)備(bei)進(jin)行(xing)管(guan)控(kong)，需要管(guan)理(li)(li)人員進(jin)行(xing)單(dan)獨的(de)管(guan)理(li)(li)設(she)(she)置，在一定程度上(shang)就浪費了管(guan)理(li)(li)人員的(de)時間與(yu)精力，而(er)如今智慧檔(dang)案(an)(an)(an)庫房(fang)(fang)一體化(hua)(hua)綜合解決方案(an)(an)(an)的(de)實施，使庫房(fang)(fang)各功能(neng)(neng)設(she)(she)備(bei)獨立運(yun)(yun)行(xing)的(de)同時，亦可根據設(she)(she)定邏(luo)輯和特定要求聯動(dong)運(yun)(yun)行(xing)，實現自動(dong)存取檔(dang)案(an)(an)(an)、自動(dong)調(diao)節溫(wen)濕度及空氣(qi)凈化(hua)(hua)，達到庫房(fang)(fang)的(de)標準化(hua)(hua)、規范化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)、效能(neng)(neng)化(hua)(hua)、一體化(hua)(hua)的(de)智能(neng)(neng)管(guan)理(li)(li)平臺。

二、包含對環控設備、檔案室智能密集架的管控

智慧檔(dang)(dang)(dang)案(an)一體(ti)化綜合解決方(fang)案(an)，包含對(dui)庫房環(huan)控(kong)設備、檔(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)智能密(mi)(mi)集(ji)架(jia)的(de)管控(kong)。在環(huan)境管控(kong)方(fang)面(mian)(mian)的(de)便捷性，主要是管理(li)人員可在計算機界面(mian)(mian)上可根(gen)據環(huan)境溫濕度等數據對(dui)庫房空(kong)調(diao)、恒(heng)濕凈化一體(ti)機等設備進行(xing)遠(yuan)(yuan)程(cheng)控(kong)制(zhi)。在檔(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)智能密(mi)(mi)集(ji)架(jia)管控(kong)方(fang)面(mian)(mian)，平臺支持密(mi)(mi)集(ji)架(jia)遠(yuan)(yuan)程(cheng)控(kong)制(zhi)，可操(cao)作通風、打開、合架(jia)、喚醒、休眠(mian)。并對(dui)檔(dang)(dang)(dang)案(an)電子文件(jian)進行(xing)精細化歸檔(dang)(dang)(dang)，避免了(le)檔(dang)(dang)(dang)案(an)的(de)老(lao)化、損壞遺(yi)失。

三、包含對安防設備的管控

智慧(hui)檔(dang)案(an)一(yi)(yi)體化綜合解決方(fang)案(an)，包含對安(an)防(fang)設備(bei)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)控(kong)。庫房(fang)安(an)防(fang)設備(bei)包含安(an)防(fang)報警、智能門禁管(guan)(guan)理等安(an)防(fang)設備(bei)。因(yin)為(wei)一(yi)(yi)些單位的(de)(de)(de)檔(dang)案(an)文件(jian)內部(bu)信息較(jiao)為(wei)機密，如果(guo)泄露，會造(zao)成不可避(bi)免的(de)(de)(de)后果(guo)。在如今庫房(fang)一(yi)(yi)體化平(ping)臺(tai)的(de)(de)(de)作用下，對這些方(fang)面的(de)(de)(de)硬件(jian)設備(bei)已經得到了統一(yi)(yi)的(de)(de)(de)管(guan)(guan)控(kong)，使管(guan)(guan)理人員(yuan)通(tong)過平(ping)臺(tai)就可清楚(chu)的(de)(de)(de)知道庫房(fang)人員(yuan)出(chu)入信息、檔(dang)案(an)出(chu)入信息等等。

智慧檔案(an)庫房一(yi)體化綜合解(jie)決方案(an)為庫房檔案(an)管(guan)理的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)注入了(le)新的(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)(zhan)動力，使(shi)檔案(an)管(guan)理取得了(le)新的(de)(de)突(tu)破(po)，相信(xin)在不久(jiu)的(de)(de)將來，我們會在各行(xing)各業中(zhong)看到(dao)它(ta)的(de)(de)身影。

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