面對傳統檔案管理安全性不夠、效率低、容易出錯、流程無法追溯、無法協同的現狀，亟需建設智能檔案庫房，提高檔案工作效率，確保檔案的完整性、連續性和安全性。一體化智能檔案庫房之RFID檔案管理系統包含智能密集架、RFID盒定位讀取器、電子標簽等智能化設備，將傳統以人為主的模式改變為以可追溯的流程為主的智能模式，讓檔案保管更安全、檔案出入庫流程更規范、檔案工作人員更方便、設備管理更加自動化、智能化。本文加以分析。

一、RFID檔案管理系統的功能特點

1、具(ju)備一鍵讀取、定(ding)位到(dao)盒等功能

一體化智能檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房之RFID檔(dang)(dang)案(an)管理系(xi)統，具備一鍵讀取(qu)、定位到盒(he)的功能，實(shi)現有序存放、有序查找。具備自動記(ji)錄(lu)檔(dang)(dang)案(an)出(chu)入庫(ku)的功能，實(shi)現系(xi)統自動發送檔(dang)(dang)案(an)使(shi)用出(chu)入庫(ku)記(ji)錄(lu)，不再需要手工登記(ji)。

2、支持(chi)分區管(guan)理、保(bao)護檔案安(an)全

在一體化智能檔案庫房中，通過安裝RFID檔案密集架，可實現檔案的集中管理，支持分區管理、需要通過授權查看檔案信息，保護檔案安全。

3、電子身(shen)份標識、全過(guo)程留痕(hen)

一(yi)體化智能檔(dang)案庫(ku)房之RFID檔(dang)案管(guan)理系統，具(ju)備“一(yi)檔(dang)一(yi)芯”RFID電子標簽身份標識的(de)特點(dian)，實(shi)現檔(dang)案生成、新檔(dang)入庫(ku)、出庫(ku)全(quan)流程追溯。

二、RFID檔案管理系統的優勢

1、檔案管理更便捷、有效

通過打造一(yi)體化智能檔(dang)(dang)案庫房RFID檔(dang)(dang)案管理(li)系統，提高了(le)檔(dang)(dang)案管理(li)整(zheng)體的(de)業(ye)務管理(li)能力、實現數據共享、提高對(dui)檔(dang)(dang)案管控效(xiao)率、簡化管理(li)流(liu)程、有效(xiao)降低(di)人員勞動成本。

2、提高檔案管(guan)理的工作效率

采(cai)用有(you)序存放、有(you)序查找的模式，實現檔案實時精(jing)準定(ding)位(wei)，短時間(jian)內實現全館盤點，無需人(ren)(ren)工操作(zuo)即可實現檔案可視化、系統化、智能(neng)化管(guan)理，可有(you)效提高檔案管(guan)理人(ren)(ren)員工作(zuo)效率。

3、保障了檔案的安全

從檔案(an)存(cun)儲安(an)全(quan)(quan)、檔案(an)使(shi)用安(an)全(quan)(quan)兩方面(mian)保障檔案(an)信息完整性(xing)、可追溯性(xing)、全(quan)(quan)生(sheng)命周期流程管理。

眾多案(an)(an)(an)例表明，打造一體化智能檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫(ku)房產生了顯著的效(xiao)果，高效(xiao)助力檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理智能化發展！

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