目前,以物聯網、大數據、智能化、云計算等為標志的網絡充斥到社會生活、生產的各個角落,檔案館產生與發展經歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發展歷程,與時代發展同步,那么檔案館智能化設計方案需要遵循哪些原則呢?智能檔案庫房內需要安裝哪些設備?
一、需安裝智能檔案裝具,提高檔案管理水平
檔案館智能化設計方案應遵循實用性的原則,智能檔案庫房中需要安裝智能檔案裝具,即智能密集架,專業的廠家提供上門測量尺寸、免費安裝等服務,根據檔案館空間結構以及用戶使用要求量身定制排列方案,確保空間利用最大化,另外智能密集架存儲空間大、承重力強,具有智能查詢功能、多種方式認證開啟功能、人體保護功能、應急方案等,全面提高檔案管理水平。
二、需安裝環控設備,確保檔案處于適宜環境
檔案館、圖書館、博物館等里面的物品都是需要長期保存的,所以對環境的要求是很高的,館內溫濕度變化是影響檔案材料老化變質的關鍵因素,合理控制館內的溫度和濕度是做好檔案保存的首要工作,檔案館智能化設計方案中可添加環控設備,以確保檔案處于適宜的環境。環控系統主要包括智能區域控制器、空調、空氣質量監測儀、恒濕凈化一體機、漏水報警器等設備。
三、需要安裝安防設備,防火防盜防意外
檔案館智能化設計方案中需要遵循安全性的原則,因此檔案館中需要安裝安防設備,安防系統主要包括防火報警系統、防盜報警系統、視頻監控系統、門禁系統等,其設計出發點是避免檔案館檔案資源受到損害,保證檔案館工作人員、財產、設備的安全,也就是說既要制止人為的偷盜等行為,又要預防火災等災害的發生,還能夠迅速行動以挽回損失。
除以上三點外,檔案(an)(an)館智能化(hua)設計方案(an)(an)中(zhong)還可添加RFID系(xi)統、數字化(hua)檔案(an)(an)系(xi)統等,共同將(jiang)檔案(an)(an)管理工作推向(xiang)新階段!
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