當今科學技術迅猛發展，不少領域都已步入轉型升級的道路，企業檔案館作為收集、保管企業檔案的機構，也必須跟隨趨勢、加快升級改變為數字檔案館。建設數字檔案館能夠有力提升檔案工作水平，建設數字檔案館是適應時代和社會發展的必然選擇，是加速檔案管理現代化的客觀要求。本文來分析企業建設數字檔案館的必要性及保障條件！
一、企業建設數字檔案館的必要性
1、在數字檔案館中，往往將電子文件的歸檔管理作為重點內容，應用電子數據歸檔技術，使企業現有數據得到長期可靠安全的存儲和便利的利用，企業數據風險得以化解；系統應用范圍能夠根據企業需要擴充，降低企業信息系統運行負荷，促進了企業信息化建設。
2、數字檔案館將檔案管理業務流程固化在電子檔案管理系統中，實現數字檔案資源的高效管理，大幅度提高檔案管理水平。企業建設數字檔案館，能有效地解決企業檔案工作發展不充分、不平衡的問題，能使檔案信息化與企業信息化發展水平相適應，與企業檔案信息需求相適應，從而使各單位檔案信息化水平與國家檔案信息化整體水平相適應。
二、企業建設數字檔案館的保障條件
1、經費保障：經費主要包括計算機硬件采購費，軟件開發、升級、購置、接口開發、評測費，運行維護費，傳統載體數字化費，項目實施費，人員培訓費等。企業建設數字檔案館應按照整體規劃，制定相應的經費計劃，確保軟硬件設備購置、實施經費及管理經費的落實，為數字檔案館的建設工作提供必要的保障。
2、資源保障：現行檔案館的館藏檔案多以紙質為主要載體，電子文件和數字信息少而又少，這勢必影響到數字檔案館信息的傳輸和信息的提供利用，造成信息停滯和利用需求的阻斷，因此數字檔案資源建設是企業數字檔案館建設的重點任務，包括傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔及專題數據庫建設。
3、人才保障：應結合本企業業務實際積極開展檔案部門人員的業務技能、信息化技能的培養。在人才引進方面，應注重檔案和信息化方面的人才引進，以滿足數字檔案館建設和運行的需求。
數字檔案館是把分散于不同載體，不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以高度有序的企業綜合檔案信息資源為處理核心，為企業生產、管理和決策提供可靠的信息服務的數字信息系統，因此企業建設數字檔案館需要全面考慮問題，在建設之前務必多加了解建設的必要性及保障條件。
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