智(zhi)慧檔(dang)案館即智(zhi)慧型的(de)檔(dang)案館，較傳統型檔(dang)案館，它(ta)具有(you)智(zhi)慧信息管理技術這一先進(jin)特(te)性。從(cong)社(she)會(hui)(hui)發(fa)(fa)展與經濟建設層面來(lai)看，智(zhi)慧檔(dang)案館既是現代化(hua)智(zhi)慧型城市建設的(de)重要組成(cheng)，也(ye)是當今(jin)社(she)會(hui)(hui)發(fa)(fa)展創(chuang)新的(de)重要驅動力(li)量。下(xia)面(mian)來和(he)大家分享智慧(hui)檔案(an)館建設(she)方案背景、方案(an)目標、方案(an)內容。

一、方案背景

      1、政策(ce)支(zhi)持：

    （1）檔案(an)智慧化管理：相(xiang)關政策明確指出(chu)采(cai)用大(da)數據、智慧管理、智能(neng)樓宇管理等技術，提高檔案(an)館業務信息(xi)化和(he)檔案(an)信息(xi)資源深(shen)度開發與(yu)服務水平。

    （2）檔案(an)安全化(hua)管理(li)：相關規定指(zhi)出檔案(an)館(guan)須符(fu)合(he)十防標(biao)準，加強檔案(an)保管與保護管理(li)。

    （3）檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息化管理：相(xiang)關規定指出檔(dang)(dang)案(an)館和機關、團體、企業(ye)事(shi)業(ye)單位(wei)以及(ji)其他組織應(ying)當加(jia)強檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息化建設，并(bing)采取(qu)措施保障檔(dang)(dang)案(an)信(xin)息安全(quan)。

      2、傳統檔(dang)案管理中(zhong)存在眾多問題：

    （1）檔(dang)案管理(li)硬件設(she)(she)施建設(she)(she)難以適應工(gong)作需要。

    （2）檔案管理系(xi)統功(gong)能單(dan)一、不夠先進。

    （3）沒有給予(yu)足夠(gou)重視、隊伍配置不穩定、對檔案(an)工(gong)作缺(que)乏(fa)應(ying)有的重視和(he)關注，對檔案(an)法(fa)律法(fa)規缺(que)乏(fa)了解，檔案(an)意(yi)識淡薄。

二、方案目標：

      整(zheng)個智慧檔案館建設方案，運用大數據、人工智能、物聯網、RFID射頻技術、3D虛擬現實技術等新技術，以計算機網絡、自動化設備為基礎，一體化集成的系統平臺軟件為核心，采用一體化集成的手段，無縫集成智能密集架系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、環控系統、安防系統等，并通過該系統把這些分散、復雜而龐大的各類設備和系統進行充分的信息、資源、任務共享，從而方便的在統一的系統界面上實現對各子系統全局的監視、控制和管理，達到檔案庫房無人化、全方位、立體化、可視化的集中管理。

三、方(fang)案內(nei)容：

      1、智能(neng)(neng)密集(ji)(ji)架為檔(dang)(dang)案存儲裝(zhuang)具(ju)，其集(ji)(ji)硬(ying)件與(yu)軟件于一體、集(ji)(ji)實用與(yu)美觀于一體，具(ju)備安全防護、語音(yin)觸(chu)屏操(cao)作、聲光引(yin)導取(qu)檔(dang)(dang)、一鍵檢測等功能(neng)(neng)，優點眾(zhong)多，實現(xian)了(le)(le)大量檔(dang)(dang)案的(de)(de)有序(xu)存儲，大大提(ti)高(gao)了(le)(le)庫房的(de)(de)利用率(lv)，大大提(ti)高(gao)了(le)(le)庫房的(de)(de)檔(dang)(dang)次，受到了(le)(le)廣泛好評。

      2、RFID檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)系(xi)統具備精準(zhun)定位、快速盤(pan)點、出入庫管(guan)(guan)(guan)理(li)、借閱歸還管(guan)(guan)(guan)理(li)等功能，有(you)效的(de)簡(jian)化了(le)檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)流程和借還手續，大幅提高了(le)檔案管(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)效率和準(zhun)確(que)率，降(jiang)低了(le)管(guan)(guan)(guan)理(li)人員的(de)勞(lao)動強度(du)。

      3、數字化(hua)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理系統功能覆(fu)蓋(gai)電子檔(dang)(dang)案(an)的收集、管(guan)(guan)理、保存、利(li)用，實現(xian)檔(dang)(dang)案(an)業務(wu)全過程信(xin)息化(hua)管(guan)(guan)理、支持多種(zhong)(zhong)形式和多種(zhong)(zhong)來源(yuan)歸檔(dang)(dang)文件收集，提供全面(mian)豐富(fu)的檔(dang)(dang)案(an)資源(yuan)利(li)用服(fu)務(wu)方式。

      4、環控(kong)(kong)系統具備(bei)實時(shi)顯示、監測(ce)與調(diao)控(kong)(kong)溫濕度、空氣(qi)質量(liang)等功能，保障檔案(an)館環境處于正常(chang)范圍(wei)內，同時(shi)又優(you)化了人員的維(wei)護和工作效率、降低能源消耗，又節約了運行成本，更大限度地延長檔案(an)的壽命。

 ;     5、安防(fang)系統(tong)具備防(fang)火報警、防(fang)盜報警、全天候監控等(deng)功能，多措并舉(ju)保障檔案安全。

   ;   6、一體化管理(li)平臺支持多系統集成，實時顯示庫房總容量、十防(fang)運行狀(zhuang)態、空氣質量檢測、安全監(jian)測統計(ji)、溫濕度曲線、庫房綜合評分等信息，真正做到檔案館的集中、統一管理(li)。

      以上(shang)和大家分享了(le)智慧(hui)檔案館建設方案背景、方案目標、方案內容，在建設過程中，各單位應可進行參考以上內容來設計智慧檔案庫房建設方案，同時根據實際情況和實際需要，逐步穩步推(tui)進(jin)建設(she)智慧檔案館(guan)的各項任(ren)務(wu)。

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