會計憑證的重要性是毋庸置疑的,其在企業的財務工作中可以起到三個作用:一是可以記錄經濟業務,提供記賬依據;二是可以明確經濟責任,強化內部控制;三是可以監督經濟活動,控制經濟運行。在經營活動中,各個企業將產生大量的憑證,不少企業紛紛投入使用智能憑證密集架,確保大量憑證得到妥善保存,提高憑證管理效率,從而提升提升了各企業運行效能,那么洛陽專業智能憑證密集架具體有哪些功能特點呢?本文加以分析。
一、內部結構符合憑證尺寸,空間得到充分利用
常規型密集架的尺寸為2400*560*900mm,由于會計憑證、財務憑證與常規檔案文件的尺寸有很大的區別,所以使用常規型密集架存放憑證會出現內部結構不匹配情況。洛陽專業智能憑證密集架按照憑證的尺寸定做而成,匹配度十分高,使內部空間得到充分利用,給憑證管理帶來很大的便利性。
二、密集架具有多重保護功能,打造良好的存儲環境
據悉,會計憑證的保管期限比較長,洛陽專業智能憑證密集架具有防塵防潮防鼠的特點,減小了憑證被損壞的概率,其次密集架具備防光、防傾倒、防擠壓的特點,相比傳統憑證裝具,更有利于憑證的存儲、更有利于延長憑證的存放年限。此外,密集架表面光滑、易于打理、壽命長達幾十年,為憑證管理工作打下堅實基礎。
三、嵌入智能化系統,實現語音控制、聲光引導、一鍵檢測等
在科技不斷發展、憑證管理需求增加的背景下,洛陽專業智能憑證密集架中嵌入了智能化系統,可通過特定指令,語音控制架體打開,關閉,通風,合架,以及查詢檔案等;可通過左劃,右劃,上劃,下劃來操作架體左移,右移,通風,合架;搜索檔案,打開架體,自動定位,語音提示,屏幕及定位燈指引快速取檔;具備一鍵檢測功能,可一鍵檢測排查故障,方便快捷。
此外,洛陽專業智能憑證密集架化具有時尚美觀的特點,洛陽智能密集架知名品牌廠家可根據檔案室裝修環境提供定制化方案,所設計的憑證密集架十分有質感、顏值拉滿,將其安裝于檔案室后,整體格調瞬間提升!
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