檔案可以記錄各種各樣的信息，屬于原始記錄，各行各業都非常重視檔案管理工作，從當前的實際情況來看，智能化檔案管理已成為主要的潮流趨勢，不僅可以給予單位更多的幫助，還能保證決策的重要性。智能化檔案管理主要包括兩個方面，一方面是利用智能了密集柜設備，使檔案存儲、查詢、利用更加高效化、安全化，另一方面是將紙質檔案轉化為電子檔案并進行備份和管理，那么上述所提到的智能密集柜特點有哪些呢？優勢是什么？紙質檔案如何實現高效、安全管理？本文加以分析。

一、智能(neng)密集柜聲光引導、實現快速取檔

      在傳統的檔案管理中，所有工作完全需要人工操作，隨著檔案資源的不斷增加，具有較大的工作量、耗費較多的時間與精力。而智能密集柜特點有哪些？智能密集柜具有引導快速取檔特點，智能密集柜具有聲光引導的功能，當工作人員搜索檔案時，架體自動打開、自動定位，此過程中且有語音提示，屏幕及定位燈指引快速取檔。

二(er)、智能密集柜，安全防(fang)護能力強

      若檔案裝具的安全防護能力較低，則存在遺失隱患，智能密集柜特點有哪些？優勢是什么？智能密集柜全方位保護著檔案，首先具有防塵、防鼠、防光的特點，另外含有多種認證開啟方式，只有具備相關權限的人員可通過手勢、語音、人臉進行開架、閉架、通風等，另外密集架門板鎖具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖、機械密碼鎖可選，避免檔案被盜丟失情況。

三、智(zhi)能密集柜(ju)，可一鍵(jian)檢測(ce)故障(zhang)

      若檔(dang)(dang)案裝具出(chu)現了故(gu)障(zhang)，則(ze)需要挨個排查(cha)，十分的麻煩，將嚴重(zhong)耽誤檔(dang)(dang)案館的正常工作，而智能(neng)密(mi)(mi)集柜(ju)特(te)點(dian)有哪些？智能(neng)密(mi)(mi)集柜(ju)具備一鍵檢測(ce)功能(neng)，可隨時(shi)了解密(mi)(mi)集柜(ju)狀態，出(chu)現故(gu)障(zhang)后，也能(neng)很(hen)快找到問題所(suo)在，方便快捷。

      除此之外，智能密集柜特點有哪些呢？ 智能檔案密集(ji)柜還設(she)置了(le)應(ying)急方(fang)案，即(ji)保留了(le)手動搖把，即(ji)使在斷電的(de)情(qing)況下依(yi)然可(ke)以(yi)打開(kai)(kai)架體，避免(mian)影響(xiang)查(cha)檔取檔工作(zuo)，保證(zheng)檔案管(guan)理(li)工作(zuo)的(de)有序(xu)開(kai)(kai)展。智能化(hua)檔案管(guan)理(li)已經(jing)逐漸成為必然發(fa)展趨勢，智能化(hua)設(she)備的(de)應(ying)用，實現檔案管(guan)理(li)質量和效率的(de)雙重提(ti)高！

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