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建設智能檔案庫房的意義(建設智能檔案庫房的作用)

2021-11-22 16:01:56 來源(yuan):花都集團(tuan) 閱讀數:237

      智能(neng)檔(dang)案(an)庫房的(de)本質在于信息化與實(shi)體信息的(de)高度融合(he)(he),利用物聯網、云計算、大數據分(fen)析等技術,對檔(dang)案(an)資源進(jin)行感知、探索、整合(he)(he)及挖(wa)掘(jue),全(quan)方位、多層(ceng)次、多角度的(de)為用戶提供(gong)檔(dang)案(an)信息服務(wu),建設智能檔案庫房的意義在于檔案管理服務、行業理論建設、社會城市發展等等,本文加(jia)以分析(xi)!

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一(yi)、促進檔案(an)庫房發展

      智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)建(jian)設集(ji)新(xin)技(ji)術、新(xin)思(si)維、新(xin)服務(wu)于(yu)一體,針對檔(dang)(dang)案(an)(an)館自身發展(zhan)而言具有(you)十分重要的(de)影(ying)響,建(jian)設智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)(an)庫(ku)房(fang)的(de)意義(yi)主(zhu)要表現(xian)在(zai)以(yi)下幾方面:

1. 突破檔案信息資源(yuan)開發利用

      傳統的檔案信息利用僅僅表現在人工調閱,用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值,智慧檔案館利用現代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘,對檔案信息資源進行綜合處理與協同利用,從而發現新信息、新知識,生成科學、系統的知識架構,為用戶進行推送,實現檔案信息資源的增值和深層次利用。

2. 實現(xian)檔案(an)管理(li)流(liu)程智慧化

      智慧檔案館圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業務,通過RFID、大數據、云計算等(deng)技術自主感知(zhi)、匯集、記憶、分(fen)析(xi)信(xin)息,挖(wa)掘知(zhi)識(shi)、發現關系(xi),完成既定(ding)的(de)檔案(an)(an)(an)工作業務,實現檔案(an)(an)(an)信(xin)息的(de)一體化管理。其次針對檔案(an)(an)(an)館設(she)備運行,如供電(dian)供水、消防(fang)、溫濕度控制等(deng)設(she)備及密集架等(deng)檔案(an)(an)(an)裝具等(deng)能夠(gou)進行智(zhi)能控制,為檔案(an)(an)(an)資源提(ti)供良好的(de)環境(jing)。

3. 創新檔(dang)案服(fu)務模(mo)式

      人工調閱模式已經不能滿足當前社會下人們對于檔案服務的需求。社會的發展讓網絡化、便捷化、高效化、知識化以及個性化服務模式成為當前用戶對建設智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數據技術,對用戶身份、借閱內容、搜索方式等進行數據化分析,挖掘用戶隱形訴求,改善服務方式,實現檔案服務從“供給導向(xiang)”模式向(xiang)以用戶為中心的(de)“需(xu)求(qiu)導向(xiang)”模式轉變。

二、拓展行業理論(lun)建設

      智能檔案庫房是數據化時代下檔案學術界探討和研究的重要內容,對于行業理論的發展具有十分重要的學術價值,隨著科學的進步,智能檔案庫房也將迎來跨越式的發展,實現檔案資源的互聯、制度、技術的集成,檔案信息與人員之間的業務協同和服務交互。智能檔案庫房不僅僅囿于技術應用的層面,還應有更寬廣的內涵和實踐意義,從知識以及理論層面的分析,解讀智能檔案庫房智慧(hui)的本質,將拓寬行(xing)業理論建設,建設智能檔案庫房的意義(yi)為未來的發展提供實踐路徑(jing)參考。

三、助推智慧(hui)城市發展

      檔案作為社會發展的真實記錄,在信息化社會中的作用舉足輕重,是智慧城市建設過程中不可或缺的重要基本信息。智能檔案庫房建設是智慧城市建設的重要組成部分,城市檔案的智慧管理,通過透徹的感知、智慧的發現、跟蹤、收集智慧城市產生的具有長久保存價值的資源,有效整合數據信息并實現智能化處理,讓智能檔案庫房成為智慧城市記憶資源的存儲基地以及信息服務中心,助推智慧城市的快速發展。

      傳統(tong)檔(dang)案(an)庫房(fang)(fang),不管在其對檔(dang)案(an)的(de)環境保護,又或者是歸類(lei)存置,都是一個繁瑣的(de)過程,與(yu)現代發展的(de)腳步相違背,制約了(le)其發展速度(du),這種效率低下的(de)操(cao)作,影響了(le)庫房(fang)(fang)檔(dang)案(an)管理工作的(de)發展。科(ke)學技術的(de)發展日新月異(yi),檔(dang)案管理(li)已經不是(shi)簡單的(de)文件保護,而是(shi)館庫現(xian)代化(hua)、設(she)施安全的(de)變革建設智能檔案庫房的意義有很多,它是時代的產物,滿足了檔案管理的需求。

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