數(shu)字(zi)化檔(dang)案(an)(an)館是建立在現代(dai)信(xin)息技術(shu)普(pu)遍應(ying)用基(ji)礎上(shang)，利用數(shu)字(zi)化手段，以綜(zong)合檔(dang)案(an)(an)信(xin)息資(zi)源為處理核(he)心，對數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)(an)信(xin)息資(zi)源進行管(guan)理，通(tong)過高速寬帶通(tong)信(xin)網絡設施相連接和提供利用，實現資(zi)源共享(xiang)的超大規模、分布式數(shu)字(zi)信(xin)息系統，本文來和大家分享數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)案(an)(an)館的特征以及數(shu)(shu)字化(hua)檔(dang)案(an)(an)館建設的意義(yi)。

一、數字化檔案館有哪些特征？

      1、館藏資源(yuan)數(shu)(shu)(shu)字化。數(shu)(shu)(shu)字檔案(an)館是以數(shu)(shu)(shu)字化檔案(an)信息為(wei)核心的信息資源(yuan)庫，除接收進館的電子(zi)文件(jian)外，還需將(jiang)館藏的(de)實體檔案進(jin)行數(shu)字化使其(qi)轉變(bian)為計算機可識別和(he)處理的(de)數(shu)字信息。

      2、信息結(jie)構(gou)(gou)標(biao)準(zhun)化。信息結(jie)構(gou)(gou)標(biao)準(zhun)化是數(shu)字檔(dang)案館(guan)信息快捷存取和(he)網(wang)絡傳輸(shu)的(de)(de)前提。在數(shu)字檔(dang)案館(guan)中，需采取統一(yi)的(de)(de)標(biao)準(zhun)規(gui)范來保(bao)障(zhang)數(shu)據庫中同類信息格式的(de)(de)一(yi)致性，從而為(wei)建設開放、互聯的(de)(de)檔(dang)案信息共享平臺做好準(zhun)備。

      3、信(xin)息傳遞網(wang)絡(luo)(luo)化。數字檔案館是以實(shi)現(xian)資源共(gong)享和網(wang)絡(luo)(luo)化信(xin)息服(fu)務而建立(li)起來的信(xin)息集(ji)成系統，在檔案利用服(fu)務中可借助計算(suan)機和網(wang)絡(luo)(luo)系統突破時空限制實(shi)現(xian)檔案信(xin)息的傳遞。

      4、生成空間虛擬化。通過網絡，傳(chuan)統(tong)檔案(an)館(guan)(guan)被賦予信(xin)(xin)(xin)息(xi)資源檔案(an)館(guan)(guan)和終端(duan)檔案(an)館(guan)(guan)的角色，前(qian)者為(wei)(wei)數字檔案(an)館(guan)(guan)提供(gong)信(xin)(xin)(xin)息(xi)，后者則是(shi)在(zai)一(yi)種虛擬的信(xin)(xin)(xin)息(xi)環境(jing)中(zhong)為(wei)(wei)用戶提供(gong)信(xin)(xin)(xin)息(xi)服務。

      5、信(xin)(xin)息利(li)用(yong)社(she)會化。在數(shu)字化檔案館中，利(li)用(yong)者可以在任何時(shi)間和地(di)點依照各(ge)自(zi)的權限通(tong)過網絡獲(huo)知(zhi)和獲(huo)取(qu)所需(xu)信(xin)(xin)息，突(tu)破檔案利(li)用(yong)服務對時(shi)空的限制(zhi)，從而拓寬(kuan)了檔案信(xin)(xin)息利(li)用(yong)范圍。

      6、檔案管理自動化。數字化(hua)檔案館可實現(xian)檔案管(guan)理(li)自(zi)動化(hua)，諸如檔案自動(dong)編(bian)目、檢索、檔案自動(dong)標引(yin)、各類檔案的借閱(yue)管理(li)、統計、報(bao)表、檔案業務建(jian)設活動(dong)等(deng)。

二、數字化檔案館(guan)建設的意義

      1、降(jiang)低檔案原件的(de)損(sun)耗

      檔案(an)原件(jian)十分寶貴(gui)，一旦丟(diu)失或(huo)者遭(zao)到破(po)壞將有可能(neng)造成不(bu)可逆轉的重大后果，數字檔(dang)案(an)(an)(an)(an)館提供(gong)數字化檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)替(ti)代檔(dang)案(an)(an)(an)(an)原(yuan)件(jian)提供(gong)利(li)(li)用(yong)，由此(ci)可(ke)降低(di)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)原(yuan)件(jian)在(zai)利(li)(li)用(yong)中(zhong)的損(sun)耗，降低(di)了檔(dang)案(an)(an)(an)(an)原(yuan)件(jian)在(zai)利(li)(li)用(yong)中(zhong)損(sun)毀和遺失的風險，切實有效地(di)保(bao)護了檔(dang)案(an)(an)(an)(an)原(yuan)件(jian)的完整與安全。

      2、革(ge)新檔(dang)案管理方式

      建設數字檔案館后，檔案館將從文件實體的(de)保管(guan)基地變成檔案信息的(de)控制中心，支持檔案的收集、整理、管理、利(li)用、安全等全過程；數字檔(dang)案館可(ke)(ke)實現檔案服務方式的多元化(hua)、網(wang)絡化(hua)和(he)遠程化(hua)；可(ke)(ke)實現檔案安全(quan)保管的智能化(hua)控制。以上(shang)可(ke)(ke)謂是(shi)對傳統檔案管理(li)方式的革新，將極大地助推檔案(an)工作效率的提高(gao)。

      3、提升服務質量

      較高的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)利用需(xu)求同較落后的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理方(fang)式之間的(de)(de)(de)矛(mao)盾(dun)迫(po)切需(xu)要檔(dang)(dang)案(an)館盡快轉(zhuan)變傳(chuan)統(tong)的(de)(de)(de)檔(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理、檢(jian)索和利用方(fang)式，數字檔(dang)(dang)案(an)館建設是(shi)化解(jie)這一(yi)矛(mao)盾(dun)的(de)(de)(de)有效方式，它以豐富的(de)數字化資(zi)源、海(hai)量的(de)存儲空(kong)間、便捷的(de)檢索途徑、快速的(de)傳輸速度、嚴格(ge)的(de)權限(xian)控制等(deng)優(you)勢為用戶提供信(xin)息(xi)服(fu)務。在數字檔案館環(huan)境下，檔案信(xin)息(xi)能在一(yi)定(ding)范圍內進行共享，從而打破檔案利用(yong)服(fu)務對檔案原件、時間(jian)和空間(jian)的限(xian)制，可見，數字(zi)檔(dang)案館建設的意(yi)義為提升檔(dang)案服務質量。

      以(yi)上和(he)大家(jia)分享了(le)數字化檔案館的特征以(yi)及數字化檔案館建設的意義，可見，數字化(hua)檔(dang)案(an)館在提升服(fu)務質量、增(zeng)強對檔(dang)案(an)原件(jian)的(de)保護、提高辦公效(xiao)率等方面具有重要的作(zuo)用(yong)。

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