如今，傳統的檔案館建設模式正逐步被時代所淘汰，信息更新、增加、刪減過慢，難以滿足龐大的信息交流，因此，一種新型的檔案館建設模式興起――數字化(hua)檔案(an)館(guan)。這種(zhong)模式(shi)(shi)的檔案(an)館(guan)無論是(shi)工作模式(shi)(shi)還是(shi)服務類型都與傳統管理(li)模式(shi)(shi)有(you)很大的差異，它加(jia)大了信息共享(xiang)程(cheng)度，增加(jia)了功能，同(tong)時利用(yong)許(xu)多先(xian)進的技術來對信息進行便捷(jie)式(shi)(shi)的管理(li)。數字化(hua)檔案(an)館(guan)建設(she)，需明晰、執(zhi)行以下相關內容！
一、明(ming)晰(xi)數字檔案(an)館建設(she)內容
（1）按照數(shu)字(zi)檔案館基(ji)礎網絡架構(gou)、主(zhu)要(yao)技術路線與(yu)軟硬件配置基(ji)本要(yao)求，集成建設適(shi)應(ying)館藏檔案基(ji)礎數(shu)據存管(guan)需(xu)求和今(jin)后一定時(shi)期內數(shu)字(zi)檔案增(zeng)長(chang)需(xu)求，滿足數(shu)字(zi)檔案館各項管(guan)理與(yu)服務需(xu)求的基(ji)礎設施(shi)。
（2）開發或(huo)應用具備“收集、管(guan)(guan)理、存儲、利(li)用”等功能要(yao)求的數字檔案管(guan)(guan)理系統，實現檔案管(guan)(guan)理各業務(wu)環節的自(zi)動(dong)化、網絡化。
（3）全面推進館藏數(shu)字(zi)檔案(an)基礎數(shu)據庫(ku)建(jian)設，優先(xian)建(jian)立館藏檔案(an)的(de)文件級目錄數(shu)據庫(ku)，逐步進行傳(chuan)統載體檔案(an)的(de)數(shu)字(zi)化轉換，積極推進電子(zi)文件的(de)接收和管理，建(jian)立各類(lei)數(shu)字(zi)檔案(an)資源庫(ku)群。
（4）應用先(xian)進技術和相關管理手段，保證(zheng)數(shu)字檔案(an)信息資(zi)源(yuan)的(de)(de)可靠可信和長(chang)期可用，減少(shao)數(shu)字檔案(an)對軟硬件的(de)(de)依(yi)賴(lai)性(xing)(xing)，從(cong)而使數(shu)字檔案(an)具備傳統檔案(an)所具有的(de)(de)原始性(xing)(xing)、憑證(zheng)性(xing)(xing)和長(chang)期可讀性(xing)(xing)。
（5）運用多種技術手段，針(zhen)對不同利(li)用對象，通(tong)過不同渠道，實(shi)現(xian)檔案信(xin)息(xi)資源分層共享(xiang)，方便、快捷滿足各(ge)類用戶利(li)用需(xu)求(qiu)。
（6）配(pei)套建設數(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案館(guan)保障(zhang)體系，確(que)保數(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案館(guan)系統安(an)全和數(shu)字(zi)(zi)檔(dang)案信息(xi)安(an)全。
二、認真執行好“兩(liang)個(ge)文件”
《數字檔案館建設指南》從管理與技術兩個層面進行闡述，力求做到滿足三個方面的要求：面向檔案局館領導，闡明數字檔案館的基本概念、建設意義、基本要求、建設目標與基本內容，從而回答數字檔案館“是什么、干什么”的問題，使檔案部門領導從宏觀上理解和把握數字檔案館建設方向，統一認識，明確要求。面向承擔檔案信息化的具體工作人員，闡明數字檔案館建設的基本步驟、基本功能和具體建設內容，從而回答數字檔案館“怎么干”的問題，力求可操作性強，能夠成為建設的指導工具和實施方案，滿足檔案信息化建設部門具體應用、組織實施建設的需要。面向全體檔案工作者，系統闡述數字檔案館的架構，力求使檔案工作者全面了解數字檔案館建設的基本內容與要求，積極支持和參與數字檔案館的建設。
《數字檔案館系統測試辦法》明確了幾方面內容：明確了測試工作內容，規定了數字檔案館系統測試工作流程、測試指標、考評點、證明材料、測試結果及認定等方面內容，規范了全國數字檔案館系統測試組織工作。明確了建設重點，要求開展檔案數字化建設、三網一庫建設、信息系統機房建設、電子檔案接收、電子檔案長期保存、電子檔案利用、數字檔案館系統開發等一系列工作，規范了全國數字檔案館系統建設工作。明確了測試結果認定，測試結果達到80分以(yi)上(shang)認(ren)定為“通過國家級(ji)數(shu)字(zi)檔(dang)案館測(ce)試”，達到90分以(yi)上(shang)認(ren)定為“全國示(shi)范數(shu)字(zi)檔(dang)案館”，相關結果需報請國家檔(dang)案局審批，規范了(le)全國數(shu)字(zi)檔(dang)案館系統測(ce)試結果認(ren)定工(gong)作。
建設數字檔案館對檔案管理工作有著深遠的現實意義。以上和大家分享了在進行數字化檔案館建設時需要明晰、執行的內容，相信大家對建設數字化檔案館有了進一步的了解，期待本文能夠拋磚引玉，引起各個單位對數字檔案館建設的持續關注，期待更多的建設成果，提升檔案管理水平。
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