傳(chuan)統檔(dang)案館(guan)以(yi)紙質檔(dang)案為主要管理對象，它的一套管理機制(zhi)和方法適用于紙本文(wen)件而不(bu)適用于電子文(wen)件，而數(shu)字(zi)檔(dang)案館(guan)是一個數(shu)字(zi)檔(dang)案信息系統，它通過網絡將分散異構(gou)的數(shu)字(zi)化(hua)檔(dang)案信息聯結，實現(xian)資(zi)源共享。下面來帶大家(jia)分享數(shu)字(zi)化(hua)檔(dang)案館(guan)建設(she)可實現(xian)的業(ye)務功能(neng)。

      1、數字檔案信(xin)息的收集(ji)和存儲。數字化檔案館建設(she)完成(cheng)后(hou)，通過數字化技術將(jiang)現有的館藏數字化，并(bing)通過在(zai)線(xian)和脫(tuo)機方式(shi)接收各個(ge)立(li)檔單位(wei)歸(gui)檔的電子文件及其元數據。在(zai)此基(ji)礎上，將(jiang)不同(tong)格式(shi)和類型的數字化檔案信息轉換成(cheng)統一格式(shi)，進行(xing)壓縮處理和存儲(chu)。

      2、數字檔案信(xin)息(xi)的組織和管理。對數字化對象(xiang)(xiang)進(jin)行標引和(he)著錄，建立目錄和(he)索引，并對電(dian)子(zi)文件及元(yuan)(yuan)數據進(jin)行組織，分解出元(yuan)(yuan)數據和(he)對象(xiang)(xiang)數據，集(ji)成為(wei)元(yuan)(yuan)數據庫和(he)對象(xiang)(xiang)數據庫。

      3、數(shu)字(zi)檔案信息的發布和查(cha)詢。數(shu)字化檔案館建設，可(ke)提供目錄(lu)級和文件級查(cha)詢服務，以(yi)及基于(yu)內容的多(duo)媒體(ti)信息檢索(suo)服務。

      4、數字檔案信息(xi)的安全和權限管理。由于檔案本身(shen)的(de)保(bao)密性，所以數字(zi)檔案館的(de)安(an)全和權(quan)限管理尤(you)為重(zhong)要。其利用身(shen)份(fen)認證、數據(ju)加(jia)密、數字(zi)水印、數字(zi)簽名以及(ji)防(fang)火墻等技(ji)術，實現對用戶身(shen)份(fen)的(de)識別(bie)及(ji)權(quan)限控(kong)制，以及(ji)數字(zi)化檔案館的(de)安(an)全管理。

      由此可見，數字化檔案館功能諸多，其逐漸成為了檔案館的未來發展趨勢。但數字化檔案館建設必須以傳統檔案館為基礎和依托，一方面，傳統檔案館的實體館藏是數字檔案館的資源基礎，另一方面，數字檔案館是傳統檔案館向網絡空間的延伸，傳統檔案館的資源在網絡環境中可以被更多的人遠程獲取，因此傳統檔案館與數字檔案館往往是相互聯系、相輔相成的！

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