企業檔案資料能夠反映出一個企業各項活動和生產經營情況，是企業資產的重要組成部分，資料在各個單位中發揮著重要的作用，因此必須確保資料的安全、確保資料的有序存儲、確保資料的高效利用、確保資料發揮出應有的價值。資料密集架作為資料管理裝具，具有諸多功能優勢，下面對資料密集架的功能及優勢加以分析。

 一、資料密(mi)集架具有安全(quan)保護功能(neng)

      灰塵、蟲鼠、強光等因素都會對密集架造成損壞，而資料密集架具有防塵、防鼠、防光等功能，資料丟失被盜將對企業造成重大損失，而資料密集架的門板含有高安全性的門鎖、系統具有安全認證開啟功能，沒有權限的人員無法開啟操控架體，一定程度上避免資料丟失被盜現象的發生。此外，資料密集架的功能還含有防倒、防擠壓等，多方面保障檔案及人員安全。

二、資(zi)(zi)料密集架具有資(zi)(zi)料管理(li)功(gong)能

      資料密集架的功能包括(kuo)資料(liao)管理(li)，其(qi)架體嵌入了顯示屏及系統，同(tong)時配套PC端(duan)系統(tong)，實現檔案(an)的有序存(cun)儲(chu)、快速查詢、快速取檔等，當需(xu)要存(cun)儲(chu)資料時，將檔案(an)放入(ru)架體中，并(bing)在系統(tong)中編輯資(zi)料位置(zhi)、資料名稱等信息即可，當需要查詢資料時，通(tong)過(guo)架體屏幕或終端設備(bei)等方式輸入資料(liao)編號或名稱，即(ji)可獲取資料所在(zai)位置(zhi)，點擊開(kai)架，資(zi)料所在(zai)架體自動(dong)打(da)開(kai)，且語(yu)音、屏幕動(dong)畫、列顯閃(shan)爍、定(ding)位燈等直觀方式(shi)引導人員(yuan)快(kuai)速取檔。

三、資料密集架具有(you)一鍵檢測功能

      傳(chuan)統檔(dang)案(an)裝具(ju)(ju)一旦(dan)發生故(gu)障，那么工作(zuo)(zuo)人員需要逐(zhu)一排查問(wen)題(ti)，十分費時費力。資(zi)料(liao)密集架具(ju)(ju)有(you)一鍵檢測功能(neng)，可(ke)快速(su)排查密集架的(de)(de)故(gu)障，從(cong)而人員可(ke)針對(dui)某一故(gu)障進(jin)行快速(su)修復，方便快捷(jie)，避免影響資(zi)料(liao)管理工作(zuo)(zuo)的(de)(de)正常開展。

      隨著各個單位的不斷發展，各個單位也逐步形成了種類繁多的文件資料，資料密集架是一款專門用來存儲資料的辦公設備，資料密集架的功能多多，其具有安全保護、資料管理、一鍵檢測等功能，在資料管理工作中起到積極的作用，促使資料管理更加便捷、高效，大大提升了資料管理水平！

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