信息時代(dai)下,傳統檔案館(guan)升級(ji)為數字檔案館(guan)、檔案管(guan)理(li)工作從傳統管(guan)理(li)模(mo)式向數字(zi)化管(guan)理(li)模(mo)式過(guo)渡已(yi)成為(wei)必然(ran),數字(zi)(zi)檔(dang)案(an)館是指各級(ji)各類(lei)檔(dang)案(an)館為適(shi)應(ying)信(xin)息(xi)社會(hui)日益增長(chang)的對檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)資源管理(li)、利用需求,運用現代信(xin)息(xi)技術對數字(zi)(zi)檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)進行采集、加工(gong)、存(cun)儲、管理(li),并通過各種網絡平(ping)臺提(ti)供公共檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)服務和共享利用的檔(dang)案(an)信(xin)息(xi)集成管理(li)系統。下面來和(he)大(da)家分(fen)享數(shu)字檔案館建設方案。
一、應(ying)用(yong)系(xi)統(tong)開發(fa)和(he)服務平臺構建
數字檔案館建設方案包括應用系統開發和服務平臺構建,鼓勵軟件開發公司應用先進技術手段對“收集、管理、保存、利用”各功能模塊或子系統進行專業深度擴展、創新開發。數字檔案館網絡架構一般應面向不同對象、立足現有不同網絡,構建服務平臺,并提供相應層級數字檔案信息資源利用共享服務。數字檔案館系統軟件一般包括操作系統、數據庫系統等方面。數字檔案館系統硬件設施主要包括服務器、終端、網絡、存儲及其他配套設備。
二、數字(zi)檔案資源(yuan)建設
數字檔案資源建設是數字檔案館建設的核心內容,也是一項經常性的業務工作。數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立數字檔案資源庫等內容,電子文件接收應當根據檔案接收范圍,建立電子文件接收進館制度和機制,配備必要的技術手段,從源頭上保證數字檔案信息的真實、完整、可用;傳統載體檔案數字化是現階段數字檔案資源建設的一個重要途徑,檔案數字化工作是一項系統工程,涉及到檔案保管、保護、整理、鑒定、轉換、存儲、利用等多個環節,應當統籌規劃,分步實施;在對信息資源進行有序、有效管理之前,必須進行整理,包括分類、價值鑒定、開放審查等;運用計算機及其相關技術設備管理數字檔案信息,當前一般采取數據庫技術方法進行;檔案資源庫一般包括目錄數據庫或元數據庫、內容數據集等。
三(san)、保障(zhang)體系建(jian)設
數字檔案館建設(she)方案包(bao)括(kuo)保障體(ti)系(xi)建設(she),保障體(ti)系(xi)細分為安全保障體(ti)系(xi)、標準規范體(ti)系(xi),數字檔案(an)館的(de)安(an)全(quan)包括數字檔案(an)數據的(de)安(an)全(quan)和信(xin)息系(xi)統及其(qi)網(wang)絡平(ping)臺的(de)安(an)全(quan),數據安全就是要(yao)保證(zheng)數字(zi)檔(dang)(dang)案信息(xi)的(de)可靠、可用、不泄(xie)密、不被非法更(geng)改等,系(xi)統及(ji)其(qi)網絡平臺安全就是要(yao)保持系(xi)統軟(ruan)硬件的(de)穩定性(xing)(xing)、可靠性(xing)(xing)、可控性(xing)(xing)。嚴格遵照信息(xi)化和檔(dang)(dang)案管(guan)理等方(fang)面的(de)法規和標(biao)準是實現數字(zi)檔(dang)(dang)案館各項功(gong)能的(de)必要(yao)前提,數(shu)字檔案館(guan)建設要嚴格(ge)遵守國(guo)家及行業相關規章制度和(he)技術標準(zhun)。
新時代是信息化、智能化的時代,數字檔案館建設是大勢所趨,也是檔案部門在時代展現新作為的重要途徑,由以上可以了解到,數字檔案館建設方案包括應用系統開發和服務平臺構建、數字檔案資源建設、保障體系建設等,大家可參考以上建設方案、并結合單位自身實際情況進行建設數字檔案館。
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