檔案工作既是一項基礎性工作又是一項服務性工作,因此多個單位都十分重視檔案管理工作。在傳統檔案裝具無法滿足檔案管理需求、新興技術不斷發展的背景下,RFID智能檔案柜出現在了市場上,并受到了多個單位的歡迎和認可,RFID智能檔案柜有哪些優勢呢?RFID智能檔案柜具有安全性高、精準定位、自動盤點等優勢,本文加以分析。
一、RFID智(zhi)能檔案柜(ju)安全性高
在眾多檔案存儲裝具中,為什么RFID智能檔案柜的市場歡迎度和認可度較高?RFID智能檔案柜有哪些優勢?RFID智能檔案柜具有安全性高的優勢,其可通過人臉識別、指紋、手勢等多種方式安全認證開啟,沒有權限的人員無法開啟架體,從而避免檔案丟失現象的發生,因此選用RFID智能檔案柜作為檔案存儲裝具,有利于保障檔案的有效性、完整性和可用性。
二、RFID智能檔案(an)柜精準定位
不同(tong)(tong)的檔案(an)柜其(qi)功能不同(tong)(tong),RFID智能檔案(an)柜有哪些優勢?RFID智能檔案(an)柜具有精準指引的優勢,當需要查(cha)詢(xun)檔案(an)時,可通過名(ming)稱查(cha)詢(xun)、關(guan)鍵字查(cha)詢(xun)或者(zhe)分(fen)層查(cha)詢(xun),即可在系統(tong)中(zhong)看到檔案(an)所在位置,點擊(ji)開門,檔案(an)所在位置的指(zhi)示燈亮起,精準指(zhi)引(yin)人員快速取檔,十分(fen)方便快捷(jie),大大提高了(le)檔(dang)案查詢(xun)的準確性和效率(lv)。
三、RFID智能檔案柜自動盤點
RFID智能檔案(an)柜有哪些優勢?RFID智能檔案(an)柜具有自(zi)動盤點的優(you)勢(shi),當(dang)需要存(cun)放檔案時,在柜內任意位置放(fang)入帶有(you)rfid標(biao)簽的檔案后,關閉(bi)柜門,系統將對檔案自動(dong)盤點,同樣當需要取(qu)檔時,在(zai)取(qu)出檔案后(hou),關閉柜門(men),系統(tong)也(ye)將對檔案進(jin)行自動盤點(dian),大大減輕了工作人員的(de)工作負擔。
RFID智能檔案柜是什么?RFID智能檔案柜的優勢多(duo)多(duo),它的出現,極(ji)大(da)地提高了檔案管理(li)的效率和質量,是檔案管理(li)人員(yuan)的好幫手、好助理(li)!以上和大(da)家分享了RFID智能檔案(an)柜的優勢,相(xiang)信大家對RFID智能檔案(an)柜有了更(geng)進一步的了解!如需了解更(geng)多相(xiang)關內容(rong),歡(huan)迎留言(yan)!
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