一款檔案裝具對檔案管理工作影響頗深，就檔案柜來說，傳統檔案柜僅僅由柜體構成，檔案管理效率低、檔案管理難度大，而檔案柜經過與RFID技術相結合后，檔案柜創新升級為RFID智能檔案柜，實現檔案的精準、高效以及安全管理，進而提高檔案館工作人員的工作滿意度，提高檔案館服務水平，下面加以分析。

一、實現檔(dang)案的精(jing)準(zhun)管(guan)理

      在檔案管理工作中，查檔、取檔是必不可少的，在傳統檔案管理方式下，不僅費時費力，還容易出現錯查錯取，導致檔案管理工作陷入死循環。而RFID智能檔(dang)案柜(ju)每(mei)個儲位都含有(you)定位指示(shi)燈，當人(ren)(ren)員搜索(suo)檔(dang)案后，檔(dang)案柜(ju)系統柜(ju)將快速檢索(suo)，檔(dang)案盒(he)下方指示(shi)燈亮起，幫(bang)助人(ren)(ren)員快速精(jing)準查(cha)到(dao)和取出到(dao)所需檔(dang)案。

二(er)、實現檔案(an)的高效管理

      檔案盤點工作即摸清館藏檔案數量，全面掌握庫存檔案現狀，在使用傳統檔案柜時，需要人工逐一清點核對，工作十分繁瑣、工作量十分大，而RFID智能(neng)(neng)檔(dang)案柜具有高效(xiao)盤點的功能(neng)(neng)，在放入或(huo)者取出檔(dang)案并關上檔(dang)案柜柜門后，系統(tong)將自動對柜內檔(dang)案進行(xing)盤點，從而大大提高檔(dang)案管理(li)工作效(xiao)率。

三(san)、實現檔案的(de)安全(quan)管理(li)

      檔案中往往含有著重要的信息，保障檔案資料的安全已成為各個單位檔案管理工作中重點。RFID智能(neng)檔案(an)柜(ju)具有多項安全保障(zhang)功能(neng)，在不(bu)使用的(de)情(qing)況(kuang)下，檔案(an)柜(ju)處于密(mi)封的(de)狀態，避免灰塵、蟲鼠等因(yin)素損壞檔案(an)，在需要(yao)使用時(shi)，只有授權人員可通過人臉(lian)識(shi)別、指紋、手(shou)勢等方式打開柜(ju)體，而無(wu)授權人員無(wu)法(fa)開啟檔案(an)柜(ju)，從而一(yi)定程(cheng)度(du)上(shang)減小檔案(an)被盜的(de)風險。

      傳統檔案柜功能少、安全性低，而將柜體與科學技術想結合則是解決問題的關鍵。綜上所述，RFID智能檔案柜的優勢包括不限于實現檔案的精準、高效、安全管理，切實提升了檔案管理水平，這也正是RFID檔案柜受歡迎、受關注、受認可的緣由，其的確是一款可選擇的智能檔案裝具！

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