數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)是指機關在履行職能過(guo)程中(zhong)，運(yun)用現代(dai)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)技術對(dui)電(dian)子檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)和(he)(he)傳統載(zai)體檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)數(shu)字副本等數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)進行采(cai)集、整理、存儲(chu)、管理，并通過(guo)不同類型(xing)網絡提供共享(xiang)利用和(he)(he)有限公共檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)服務的檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)信(xin)(xin)息(xi)(xi)(xi)集成管理平臺。下面來和(he)(he)大家(jia)分享(xiang)數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)(dang)案(an)室(shi)建設方(fang)案(an)。

一、數字檔案室的特點和功能

      1）檔(dang)案(an)資源“數字(zi)”化(hua)(hua)。數字(zi)檔(dang)案(an)室以統一的數字(zi)形(xing)式(shi)存儲各種信(xin)息，包括文(wen)本(ben)、圖像、聲音、視頻(pin)等(deng)，壓縮了存儲空間，改進(jin)了組織形(xing)式(shi)。信(xin)息記(ji)錄形(xing)式(shi)的“數字(zi)”化(hua)(hua)，是數字(zi)檔(dang)案(an)室的基本(ben)特征。

      2）檔(dang)案(an)實(shi)體“虛(xu)擬化(hua)”。通過對紙質檔(dang)案(an)、縮微(wei)膠片、照(zhao)片、錄音、錄像等傳統載體檔(dang)案(an)進行數字化(hua)加工，實(shi)現檔(dang)案(an)實(shi)體“虛(xu)擬化(hua)”，使(shi)之能夠與其他數字檔(dang)案(an)資源一并進行管理和(he)規(gui)范。

      3）檔案(an)管(guan)理系(xi)統(tong)(tong)化。將檔案(an)業務流程(cheng)、標準規(gui)范固(gu)化在數字檔案(an)室應用(yong)系(xi)統(tong)(tong)中，實(shi)現數字檔案(an)資(zi)源系(xi)統(tong)(tong)、規(gui)范管(guan)理。

      4）信息(xi)傳遞(di)網絡化。數字檔(dang)案室依附于網絡而(er)存在，通(tong)過不(bu)同類型(xing)的(de)網絡實(shi)現檔(dang)案收集、管理和移交(jiao)，用(yong)戶不(bu)必親自“登門造訪(fang)”，就(jiu)可以利用(yong)所需的(de)信息(xi)，從而(er)加快(kuai)信息(xi)交(jiao)流與反饋的(de)速(su)度。

      5）檔(dang)案利用知(zhi)識化。數字檔(dang)案室將文書(shu)、照片、錄(lu)音、錄(lu)像等各(ge)類(lei)信息(xi)載體(ti)與信息(xi)來源在知(zhi)識單元的基礎上有機(ji)組(zu)織并(bing)鏈接起來，以動態(tai)分布的方式為用戶提供(gong)服務，實現由檔(dang)案的提供(gong)向知(zhi)識的提供(gong)轉(zhuan)變。

二、數字(zi)檔案室建設(she)原則與(yu)內容

      2.1 建設原(yuan)則

      數字檔案室建設應當遵循(xun)“資源為先(xian)，標準規范，整體(ti)推進，確保安全”的原則，統籌(chou)規劃，積極實(shi)施(shi)，務求實(shi)效。

      1）資源為先。資源建設是數字檔案室建設的根本。數字檔案室應堅持“資源為王”，著眼于數字檔案資源建設，著重于非數字檔案的數字化和數字檔案的及時、完整、有效歸檔，規劃設計以最大限度保證數字檔案資源建設質量為根本出發點。數字檔案室的建設應該有助于保障數字檔案資源的齊全、完整，有利于數字檔案資源的有效管理和方便利用。

      2）標準(zhun)規范(fan)。數字檔(dang)案室建(jian)設(she)應統(tong)(tong)籌協調文件管(guan)理與檔(dang)案管(guan)理、業務工(gong)作與檔(dang)案工(gong)作、檔(dang)案室與綜(zong)合檔(dang)案館之間關(guan)系，嚴格遵(zun)循既有標準(zhun)和規范(fan)進行系統(tong)(tong)設(she)計、建(jian)設(she)，實現(xian)文檔(dang)一體(ti)、館室一體(ti)。

      3）整(zheng)體(ti)推(tui)進。應將數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)室(shi)建設與機關電子政務和信(xin)息化建設密切結合起(qi)來(lai)，統(tong)籌考(kao)慮數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)室(shi)系(xi)統(tong)功能、文件格式要求等(deng)因素，整(zheng)體(ti)推(tui)進數(shu)(shu)字檔(dang)案(an)室(shi)實施(shi)方案(an)。

      4）確保安全。數(shu)(shu)字檔(dang)案室建(jian)(jian)設(she)應建(jian)(jian)立健全安全管理制(zhi)度，按照信息安全等級(ji)(ji)保護(hu)和(he)分級(ji)(ji)保護(hu)要求采(cai)取安全保障(zhang)技術方法，配備必要的軟硬件設(she)施，完善(shan)災難恢復應急機制(zhi)，確保數(shu)(shu)字檔(dang)案室建(jian)(jian)設(she)和(he)運(yun)行的安全。

      2.2 建(jian)設(she)內容

      數字檔案室建設是一項系(xi)統工程，數字檔案室建設方案主要包括(kuo)：

      1） 按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。

      2）開發或采用功能(neng)完善(shan)、安全(quan)可(ke)靠、性(xing)能(neng)良(liang)好、方(fang)便易用的數字檔案室應用系統(tong)，實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。

      3）嚴格遵循(xun)標(biao)準規(gui)范，全面進(jin)行(xing)傳統載(zai)體檔案數(shu)字化轉換，積極推進(jin)電子(zi)文件歸檔和電子(zi)檔案管理，全面推進(jin)數(shu)字檔案資(zi)源建設。應用先(xian)進(jin)技術和手(shou)段(duan)，保證數(shu)字檔案資(zi)源真實、完整、可用和安全，滿足(zu)各類用戶共享(xiang)需(xu)求。

      4）根據數字檔案室建設要求，修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像（照片、錄音、錄像）電子文件歸檔范圍和保管期限表，以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規章制度，明確要求和權限，確保數字檔案資源的規范管理，保證數字檔案室運行順暢。

      5）加大人才(cai)建設(she)力(li)度(du)，通(tong)過培(pei)訓或引(yin)進人才(cai)，為數字檔案室的建設(she)和運行儲備既通(tong)曉信(xin)息技術，又(you)精通(tong)信(xin)息資源管理、知識管理的人才(cai)。

      可見，數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)室(shi)與(yu)傳(chuan)統檔(dang)案(an)室(shi)有著(zhu)較大(da)的(de)區別，數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)室(shi)建(jian)設(she)方案(an)主要包(bao)括基礎設(she)施建(jian)設(she)、應用系統建(jian)設(she)、數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)資源建(jian)設(she)、保障體系建(jian)設(she)，大(da)家如(ru)需建(jian)設(she)數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)室(shi)，歡迎隨時前來咨(zi)詢！

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