檔案庫房作為檔案的重要存放地，承擔著保存、保護、組織和服務等多重功能。由于傳統檔案庫房管理模式不再適用于信息化時代，因此如何建設新型庫房、實現檔案庫房管理水平的提高成為當前許多政府、企事業單位關注的問題。本文將來和大家介紹傳統檔案庫房管理現狀以及智慧檔案庫房一體化平臺的優(you)勢。

一、傳(chuan)統檔案庫房管理現狀

      1、在傳統檔案(an)(an)庫房中，硬件設(she)施(shi)的配置(zhi)普遍(bian)不(bu)(bu)完(wan)善且現有設(she)備趨于老舊(jiu)、落后，存(cun)(cun)在檔案(an)(an)保存(cun)(cun)環境(jing)不(bu)(bu)達標、檔案(an)(an)的安(an)全無法得到保障、檔案(an)(an)管理操作繁雜及效率低(di)等一(yi)系(xi)列問題(ti)，進而大大降(jiang)低(di)檔案(an)(an)的壽命及價值。

      2、傳統檔案庫房中各個設備及系統處于獨立運行、分散管理的狀態，易形成信息孤島，這導致人員在管理的過程中浪費了大量的時間和精力，且存在一定的滯后性。此外，建設檔案庫房的過程中由于預算等多種條件制約，存在很多分期建設的情況，建設的過程中常常會出現“建(jian)一套，學一套，扔一套”的(de)情況，不僅導致浪費(fei)，而且加大管理難度與負擔。

二(er)、搭建一體化平臺(tai)，庫房得(de)以升級

      智慧檔(dang)案庫房一(yi)(yi)體化(hua)平臺(tai)主要通(tong)過一(yi)(yi)體化(hua)集成(cheng)手段，融(rong)合(he)大數(shu)據、人工智能等技術，將各系統(tong)數(shu)據接(jie)口打通(tong)并進(jin)行數(shu)據融(rong)合(he)，實現各系統(tong)之間的聯動和統(tong)一(yi)(yi)，實現庫房的升級(ji)。

      1、系統功能強大，檔案管理更輕松。智慧檔案庫房一體化平臺通過與智能密集架、RFID系統相融合(he)，在該(gai)平(ping)臺即可對智能(neng)密集架(jia)等設備進(jin)行遠(yuan)程操作控制，同時支持檔(dang)案(an)(an)基本信息管理、檔(dang)案(an)(an)查詢、檔(dang)案(an)(an)盤(pan)點、檔(dang)案(an)(an)借閱歸(gui)還(huan)管理等，實現檔(dang)案(an)(an)的有序、高效管理，使(shi)檔(dang)案(an)(an)管理更輕松便捷。

      2、實(shi)時監測(ce)各參數，環境管理(li)更簡單。一體化平臺通過與環控系統進行對接，從而實現實時監測并顯示庫房溫濕度、空氣質量TVOC、空氣(qi)PM2.5、空氣(qi)甲醛含量(liang)、空氣(qi)CO2濃度(du)等(deng)參數；該平臺支持對環(huan)(huan)控設(she)備(bei)的管理(li)和控制，當環(huan)(huan)境(jing)異常時(shi)發出報警，提醒人員及(ji)時(shi)打開(kai)/關閉相應設(she)備(bei)，確保環(huan)(huan)境(jing)達(da)標，實(shi)現檔(dang)案(an)的能夠長久(jiu)、安全的存(cun)儲，使庫房環(huan)(huan)境(jing)管理(li)更簡單。

      3、風(feng)險預(yu)(yu)警更及(ji)時(shi)，庫房(fang)安(an)(an)(an)全(quan)有保障。智慧檔案庫房(fang)一體化平臺通過與安(an)(an)(an)防(fang)系統相(xiang)結合，從而實現對未(wei)來(lai)可能發(fa)生的安(an)(an)(an)全(quan)事故做出(chu)提前預(yu)(yu)警，如當出(chu)現煙(yan)霧超(chao)標、異常進出(chu)等情況時(shi)，系統將及(ji)時(shi)發(fa)出(chu)報警，通知并提醒人員及(ji)時(shi)采取(qu)相(xiang)應(ying)的措施，杜絕存在安(an)(an)(an)全(quan)隱(yin)患。

      4、預留各種接口，兼容性強。花都智慧檔案庫房一體化平臺會針對每個項目的目前現狀，傳承原有建設的用戶使用習慣的同時，加強各子平臺、設備、軟硬件的互聯互通，為打破“數據孤島”的(de)現(xian)狀(zhuang)創(chuang)造(zao)基礎。在國家(jia)信創(chuang)行業大力(li)發展的(de)背景下(xia)，一體(ti)化平臺與龍芯、飛騰、華為、銀河麒(qi)麟、中科(ke)方(fang)德、人(ren)大金倉、東(dong)方(fang)通等國產化生態廠(chang)家(jia)做了兼容性適配認證，為檔案管理(li)系統的(de)安全(quan)自主可控增磚(zhuan)添瓦。

      綜上所述，智慧檔案庫房一體化平臺支持與智能密集架系統、RFID系統、環控系統、安(an)防(fang)系統等多系統進行對接，通過該平臺，真正(zheng)實現了檔(dang)案(an)庫(ku)房各系統間(jian)的(de)集中、統一管理，大大提高(gao)了庫(ku)房管理效率(lv)，筑牢檔(dang)案(an)庫(ku)房安(an)全(quan)防(fang)線，使(shi)檔(dang)案(an)得到了充分保(bao)護和(he)管理，使(shi)之(zhi)“更好(hao)地(di)服(fu)務黨和(he)國家工作大局(ju)，服(fu)務人民群眾！”。

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