;     經濟社會快速發展(zhan)、科(ke)學技術日新(xin)月異、人(ren)民群眾(zhong)多樣化和(he)個(ge)性化的需求，都對檔案管理(li)工作(zuo)的變(bian)革提出了要求。數字化檔(dang)案室是運(yun)用(yong)現代新型科學技術對數(shu)字(zi)檔案信息進行(xing)管理，并通過各(ge)種(zhong)網絡平臺提供服務的管(guan)理系統，全力推進數(shu)字(zi)化檔案(an)(an)室建設，對于(yu)提升檔案(an)(an)室服務能(neng)力和(he)現(xian)代化管理水平具(ju)有十分(fen)重(zhong)要的意義，下面加(jia)以分(fen)析(xi)。

一(yi)、數字化檔案(an)室(shi)建設的基本要求

      數字化(hua)檔案(an)室建設(she)是一項系統工程，各個企業、事業單(dan)位在(zai)建設數(shu)字檔案室時，需要做(zuo)足功課，建議以《數(shu)字檔案館(guan)建設指(zhi)南》為基本依據，遵循“資(zi)源為(wei)先，標準規(gui)范，整體推進，確保安全”的原則，統籌(chou)規(gui)劃，積(ji)極實施，務求實效，在基礎(chu)設施、應用系統(tong)、數字檔案資源、保障體(ti)系四個方面(mian)著力建設和實施，而(er)不是(shi)盲目、無序建設。

數(shu)字(zi)檔(dang)案館建設(she)指(zhi)南

二(er)、全力推(tui)進數字化檔(dang)案室建設的意義

      1、實現檔案管(guan)(guan)理模(mo)式的(de)轉變(bian)。檔(dang)案(an)資源數字化是數字化檔(dang)案(an)室的(de)基本(ben)特征，全力推進數字化檔(dang)案(an)室建設后，數字檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理系(xi)統將(jiang)以(yi)統一的(de)數字形式存儲各種信息，包括文本(ben)、圖(tu)像、聲音、視(shi)頻(pin)等(deng)，同時其具備電子檔案的(de)收集、整理、利用、安全等功能，實(shi)現(xian)了(le)檔案管理各業務(wu)環節的(de)自動化、網絡化，這儼然實(shi)現(xian)檔案管理模式的轉變(bian)，推動檔案事業邁向更加美(mei)好的明天。

      2、加(jia)強對檔案(an)的保護。數字化檔案(an)室建設完成后，數字化檔(dang)案(an)信息替代檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)提供利(li)用，由此可降低檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)在利(li)用中的(de)損耗，降低了檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)在利(li)用中損毀和遺失的(de)風險，延長(chang)檔(dang)案(an)原件(jian)(jian)的(de)使(shi)用年限；數字(zi)化檔案室(shi)應用了先進的技(ji)術和手段，保(bao)障電(dian)子檔案的真(zhen)實、準確、完整、可用，維護其憑證屬性，在原件損(sun)毀(hui)時，依(yi)舊(jiu)可供決策參考；數(shu)字(zi)化檔案管理系統(tong)能(neng)夠(gou)對(dui)不同(tong)管理和(he)利用者進行嚴格的權限控制，避(bi)免檔案丟失、泄漏情況的發(fa)生(sheng)。

      3、打破時空(kong)限制(zhi)，提(ti)升(sheng)服務質量。以往(wang)檔案(an)(an)(an)室需(xu)要手工檢(jian)索、實體(ti)查找，現場翻閱速(su)度慢、流程多(duo)、效率低、容(rong)易出錯的現象(xiang)頻(pin)頻(pin)發(fa)生，較(jiao)高的檔案(an)(an)(an)利用需(xu)求(qiu)同較(jiao)落后(hou)的檔案(an)(an)(an)管理方式之(zhi)間的矛盾迫切需(xu)要檔案(an)(an)(an)室盡快升級。數字化檔案室(shi)建設完成后，提(ti)高了查(cha)閱檔案的效率(lv)，提升了檔案的查全率、查準率，同時打破時間(jian)和空間(jian)的限制，用戶不必親自“登門造訪(fang)”，就可以(yi)獲取和(he)利(li)用所需(xu)的信息，方(fang)便、快捷滿足(zu)各類用戶利(li)用需(xu)求，提升服務質量的同(tong)時也減輕檔案(an)工(gong)作(zuo)人員的勞動強(qiang)度。

      如何在新形勢下做好檔案管理工作？由以上可以了解到，建設數字化檔案室一項十分重要而又迫切的任務，只有遵循一定的原則及要求，才能保證高效高質完成。全力推進數字化檔案室建設后，實現了檔案管理模式的轉變、加強對檔案的保護、提升了服務質量，是新形勢下做好檔案管理工作的重要舉措！

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