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智慧檔案館解決方案,跟隨發展大勢、滿足管理需求!

2022-11-28 17:40:31 來源:花都集團(tuan) 閱讀數:2003

      檔案館是保(bao)管檔案的基地(di)是科學研究和各方面工作利用檔案(an)史料的中心(xin)檔案(an)館的存在對(dui)于促進文化(hua)(hua)的傳承、文化(hua)(hua)的啟蒙(meng)與文化(hua)(hua)的沉淀等方面有著重要的(de)意義。面對當(dang)前智慧化的(de)發(fa)展大勢,各單位(wei)更(geng)應把(ba)握機遇(yu),將傳統檔案館升級為智慧檔案館,尋找專業的廠家出具智慧檔案館解決方案,以更好地管理檔案,使其價值得到充分發揮。

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一、需求背景

      傳統檔案館管理效率低,錯誤率、漏檢率高,無法滿足檔案管理需求,傳統檔案館管理模式下,需人工定期檢測環境參數,人工投入大且數據不夠真實精準;傳統檔案館安防設施落后,無法應對突發事件;傳統檔案館管理水平低,缺乏遠程、集中管控方式,因此不少單位急需建設智慧檔案館。

二、建設方(fang)案

      設計一個檔案館時,需要考慮多個要點,以確保其功能、實用性和吸引力,智慧檔案館解決方案主要包括智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字檔案管理系統、一體化管理平臺六大板塊。智能密集架主要由架體與智能系統構成;環控系統主要由智能區域環境控制器、智能恒濕消毒凈化一體機、新風機、空氣質量云測儀等設備構成;安防系統主要由動態視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、門禁系統構成;RFID系統主要由RFID標簽、RFID智能書車、RFID通道門、一體式館員工作站、智能手持閱讀器等設備構成;數字檔案管理系統支持對檔案拆分錄入,完成電子建檔,實現電子檔案的收集、整理、利用、安全、管理等功能;一體化管理平臺實現對館內多系統的集成、相關信息的展示、設備的管理等。

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三、建(jian)設效果

      1、檔案館空間得到充分利用。智慧檔案館解決方案將各個設備進行合理排列布局,確保檔案館空間得到充分利用,避免空間的浪費、避免擁擠和混亂。其次,智能密集架作為檔案存儲設備,其具有可移動的特點,根據工作需要打開或閉合架體,從而達到在不擴增檔案館的情況下存儲更多的檔案的效果。

      2、實體檔案及電子檔案的高效管理。智慧檔案館方案跟隨發展大勢,搭建多個先進的系統,智慧檔案館建設完成后,實現了實體檔案的出入庫管理、快速查詢與定位、高效準確盤點、借閱歸還管理,同時也實現了電子檔案的全生命周期管理,大大提高了檔案管理效率,降低了工作難度,讓檔案管理變得更輕松、更簡單。

      3、多種措施保護檔案的安全。智慧檔案館解決方案中采取多種措施保障檔案的安全,一方面,系統即可實時監測并及時調控檔案館的溫濕度、空氣質量,讓檔案更長久的保存。另一方面,通過從煙霧檢測、紅外感應、視頻監控、控制人員出入等方面來了解檔案館情況,異常情況立即報警,為檔案構筑一道堅固的安全屏障,讓檔案得到更精細、更專業和更智慧的呵護。

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      4、實現整館一(yi)體化(hua)管(guan)(guan)理。一(yi)體化(hua)管(guan)(guan)理平(ping)臺(tai)是智(zhi)慧檔案館方案中重要(yao)的內容,該平(ping)臺(tai)預留多種接口(kou),支持(chi)與智(zhi)能密集架(jia)系統(tong)、RFID系(xi)統(tong)(tong)、環(huan)控系(xi)統(tong)(tong)、安(an)防系(xi)統(tong)(tong)以及數字(zi)化檔案管(guan)理(li)系(xi)統(tong)(tong)等進行(xing)對接(jie),從(cong)而實現各(ge)個子系(xi)統(tong)(tong)的集(ji)中(zhong)管(guan)理(li)、統(tong)(tong)一管(guan)理(li)。

      時代的發展促使人們的生活與工作發生了巨大的變化,智慧檔案館解決方案同樣跟隨發展大勢,優化完善各類硬件設施設備,將先進設備與檔案管理工作深度融合,推動檔案管理智慧化,構建了檔案館管理新形態、新模式,滿足(zu)檔(dang)案管理需求(qiu)!

      本文源自洛(luo)陽花都集(ji)團網站,未(wei)經允(yun)許,請勿轉載(zai)使用,侵(qin)權(quan)必究。

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