在檔(dang)案(an)數量(liang)不(bu)斷增加以及檔(dang)案(an)管理(li)(li)方(fang)式落后等多(duo)重因(yin)素的(de)作(zuo)用(yong)下，檔(dang)案(an)管理(li)(li)人員(yuan)的(de)工作(zuo)負擔(dan)和壓力(li)越來越大(da)，很顯(xian)然(ran)，傳統檔(dang)案(an)室已(yi)不(bu)再適用(yong)。隨(sui)著科學技術(shu)的(de)不(bu)斷發展，智能檔案庫房漸(jian)漸(jian)映(ying)入大家的(de)(de)眼簾，它(ta)是(shi)傳統(tong)檔案室的(de)(de)升級與創新，其(qi)給(gei)檔案管理帶來新的(de)(de)契(qi)機和深遠(yuan)影響，切實革新了(le)檔案管理方(fang)式(shi)，大大減(jian)輕(qing)人員的(de)(de)工(gong)作量，受到了(le)各個(ge)單位(wei)的(de)(de)青睞。本(ben)文來和大家淺談一下智能檔案室建設解決方(fang)案。以(yi)下是(shi)方(fang)案具體內容(rong)：

      1、檔案裝具是每個檔案室中必備的設備，傳統檔案室多以固定架、文件柜為主，而在智能檔案室中，選擇設計安裝多組多列的智能密集架。毫無疑問，智能密集架比傳統檔案裝具的功能更強大、更先進，其具有防塵、防鼠、防光、防盜、防倒、防擠壓等安全保護功能，有力地保障著檔案及人員的安全；其實現了智能化操作，可通過語音控制架體，達到了解放雙手的效果，也可以通過點觸屏幕操控架體，大大節省了人力；其具有聲光引導人員取檔功能，有效解決了人員費時費力查檔問題。

      2、為進一步提高檔案管理的水平、降低檔案管理難度，智能檔案室建設解決方案中搭建了RFID系統，主要包括(kuo)RFID標簽、RFID智能盤(pan)點車(che)、RFID館員(yuan)工作站、RFID智能通道門、RFID檔(dang)案(an)自(zi)助借(jie)(jie)還機，實現檔(dang)案(an)的精準定(ding)位、高效盤(pan)點，追溯并記錄檔(dang)案(an)被誰(shui)借(jie)(jie)走(zou)、何時(shi)借(jie)(jie)走(zou)、何時(shi)歸還等相關信息(xi)，從(cong)而確(que)保檔(dang)案(an)的安全性(xing)和(he)管(guan)理精確(que)性(xing)。

      3、環控、安防系統也是方案中的重要內容，其中環控系統主要包括智能環境區域控制器、智能恒濕凈化一體機、空氣質量云測儀、新風機、空調等設備，實現對檔案庫房的溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等(deng)一系列數據的(de)實(shi)時準確監測，針對(dui)異(yi)常情況自動報警及調節，使(shi)得人工(gong)(gong)監管成為非必要因素，與傳(chuan)統(tong)檔案室中人工(gong)(gong)頻(pin)繁巡視和控制(zhi)設備形成鮮(xian)明的(de)對(dui)比。傳(chuan)統(tong)檔案室中多為老舊的(de)監控系統(tong)、依賴人為管理(li)、偏(pian)向事后干(gan)預，而(er)智能檔案室建設解(jie)決方(fang)案中的安防系統包括動態視頻監控系統、防火報警系統、防盜報警系統、智能門禁管理系統等，當檔案室出現煙霧、布防時間段檢測到人員出入、無權限人員擅自闖門禁等情況時立即發出報警，并通知管理人員及時采取措施，秉承預防在先的原則、改變了以往人員長時間看守巡邏的情況，及時將安全隱患消滅在萌芽狀態，確保檔案的安全。

      4、在檔案室中，將部署多個系統、將安裝多個設備，如何更好地管理這些系統及設備呢？一體化管理平臺是不錯的選擇！當前，一體化管理平臺已走進了多個智能檔案室中，其支持集成智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統等，實現多個子系統的集中、統一管理，達成(cheng)“1+1>2”的效果，為建(jian)設出高(gao)效安(an)全(quan)又解放人力的(de)檔案庫房助力(li)！

   ;   近(jin)年(nian)來(lai)，智慧檔(dang)案室是檔案(an)管(guan)理領域主流的發展趨勢，智能檔案室建設解決方案、智慧檔案室建設(she)方案落地后，實現了(le)檔(dang)案管理的安全性、及時性、準確性和(he)檔案(an)管理的規范化、智能化，可見它對于檔案(an)管理工作有(you)著積極促(cu)進的(de)作用，解(jie)決了傳統檔案(an)管理方式下(xia)存(cun)在的種種問題，成(cheng)功為管(guan)理人員減負減壓！

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