近年來(lai)，各單位愈(yu)發重視檔案管理工作，并不斷的尋(xun)找更好的技術(shu)和方法提高(gao)檔(dang)案管理(li)工作質量(liang)，使檔(dang)(dang)(dang)案管理工作更(geng)簡單、使檔(dang)(dang)(dang)案更(geng)快更(geng)好地發揮應有(you)的價(jia)值，隨之智能檔(dang)(dang)(dang)案庫(ku)房及RFID技術應勢而來(lai)。通過建設智(zhi)能(neng)檔案庫房并搭建RFID檔案管理系統，有效地提(ti)高了(le)檔(dang)案管(guan)理(li)的效率、減輕了(le)檔(dang)案管(guan)理(li)人員(yuan)的勞動強度、有(you)力(li)保(bao)障著檔案的(de)安全。下面來和大家分享智能檔案庫房建設對檔案管理工作的意義！

一、傳統檔(dang)案管理(li)工作中易出現的問題

      1、檔(dang)案檢索、查閱耗時(shi)長：在檔(dang)案規模(mo)與(yu)種(zhong)類數量(liang)越來越龐(pang)大的情(qing)況(kuang)下(xia)，要檢索、查找、取出某一檔(dang)案時(shi)，將(jiang)耗費大量(liang)的時(shi)間與(yu)人(ren)力。

      2、檔案盤點效率低、錯誤率高：由于檔案數量眾多，檔案(an)管理員需要(yao)逐個清點(dian)檔案(an)并記錄信息，其工作量難(nan)以(yi)想象，那將是一(yi)項十分龐大的工程，同(tong)時盤點(dian)準(zhun)確率無法得到(dao)保證，進(jin)而帶來(lai)很多(duo)問題。

      3、安全(quan)性低(di)、檔案(an)(an)易出現丟(diu)(diu)失(shi)：在(zai)傳統檔案(an)(an)庫房中，安全(quan)保障能力往往較差(cha)，無法實(shi)時(shi)監控檔案(an)(an)的進出狀態(tai)，易出現檔案(an)(an)丟(diu)(diu)失(shi)、被盜(dao)等情況(kuang)的發生，如仍(reng)然使用傳統的檔案(an)(an)管(guan)理方法，顯然存在(zai)諸多風險及(ji)隱患。

二、智(zhi)能檔案庫房(fang)促使(shi)檔案管理更科學、高效

      智能檔案庫房建設方案中包含了多種新型技術，其中RFID是一種(zhong)非接觸式自(zi)動識(shi)別(bie)技術，通過射頻信(xin)號(hao)自(zi)動識(shi)別(bie)目標對象并獲(huo)取相(xiang)關數據，它具(ju)有遠距離、批量讀取、可(ke)識(shi)別(bie)靜止和(he)運動狀態下的物品信(xin)息，同(tong)傳統的以(yi)條形(xing)碼為(wei)代表的自(zi)動識(shi)別(bie)技術相(xiang)比(bi)，RFID在檔案管理中具(ju)有非常(chang)明顯的優(you)勢。

      智慧檔案庫房RFID實體檔案管理系(xi)統包括檔案超(chao)高頻標簽、層架標簽、一體式館員(yuan)工作站(zhan)、RFID出入檢測通道門(men)、RFID智能盤點車等設(she)備。通過(guo)RFID層架(jia)(jia)標簽對密集(ji)架(jia)(jia)層架(jia)(jia)位置定位；通過館員工(gong)作(zuo)站進行檔(dang)案(an)入庫并對檔(dang)案(an)信息與檔(dang)案(an)超高頻標簽(qian)進行綁定等(deng)操作(zuo)；RFID智能盤(pan)點車完成對檔案(an)的上(shang)架、盤(pan)點、理架、查找，減少了(le)人工操作的錯誤和遺漏；RFID出(chu)入檢測(ce)通道門(men)有效對檔案出(chu)入庫狀(zhuang)態(tai)進行檢測(ce)，未經正常流(liu)程取走檔案時通道門(men)產生(sheng)報警。由此可見，通過智能(neng)檔(dang)案庫房建設并(bing)搭建RFID檔案管理系統(tong)后，檔案出入庫(ku)、借還和定位清點等工作環節(jie)都發生(sheng)了變化，使得(de)科學高效、高(gao)度現代化(hua)管(guan)理成為可(ke)能。

      檔案資料是一種重要(yao)的信息(xi)資源，檔案管理工作(zuo)非常重要(yao)，檔(dang)(dang)案(an)管理水平的(de)高低決定了檔(dang)(dang)案(an)作(zuo)用(yong)的(de)發(fa)揮(hui)程度(du)，檔(dang)(dang)案(an)管理水平越高，檔(dang)(dang)案(an)對單位經營的(de)支(zhi)撐作(zuo)用(yong)就(jiu)越大，反之亦然。因此(ci)，智能檔(dang)(dang)案(an)庫房建設是當今時(shi)代檔(dang)案管(guan)理領(ling)域的(de)重要趨勢，智(zhi)能檔案庫房的建設(she)將促進檔(dang)案(an)管理由低效、繁瑣變為科學(xue)化、高效化，進而發揮更大的(de)作用、更好地服務于社(she)會和公眾。

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