數字檔案館是指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。下面來和大家分享數字化檔案館的主要業務功能及發展階段。

一(yi)、數字(zi)化(hua)檔案館的主要業務功能

      1、數字檔案信息的收集和存儲

      通(tong)過(guo)數(shu)字(zi)化(hua)技(ji)術將現(xian)有的館藏數(shu)字(zi)化(hua)，并通(tong)過(guo)在線和脫機方(fang)式接收各個立檔(dang)單位歸檔(dang)的電子文(wen)件及其(qi)元數(shu)據。在此(ci)基礎上，將不同格式和類(lei)型(xing)的數(shu)字(zi)化(hua)檔(dang)案信息(xi)轉換成統一格式，進(jin)行壓縮(suo)處理(li)和存儲。

      2、數字檔案信息的組織和管理

      對(dui)數(shu)(shu)字化對(dui)象(xiang)進行(xing)標引(yin)和(he)(he)著錄，建(jian)立目(mu)錄和(he)(he)索引(yin)，并對(dui)電(dian)子文件及(ji)元數(shu)(shu)據進行(xing)組織，分解出元數(shu)(shu)據和(he)(he)對(dui)象(xiang)數(shu)(shu)據，集成為(wei)元數(shu)(shu)據庫和(he)(he)對(dui)象(xiang)數(shu)(shu)據庫。

      3、數字檔案信息的發布和查詢

      數字檔案館能夠(gou)提供目錄級(ji)和文件級(ji)查詢服務，以(yi)及(ji)基于(yu)內容的多媒體信息檢(jian)索服務。

      4、數字檔案信息的安全和權限管理

      由于檔案本身的(de)保密性(xing)，所以數(shu)(shu)字(zi)化檔案館的(de)安全和權(quan)限(xian)管(guan)理尤為(wei)重要。可(ke)利(li)用(yong)身份認(ren)證、數(shu)(shu)據加(jia)密、數(shu)(shu)字(zi)水印、數(shu)(shu)字(zi)簽名(ming)以及(ji)防火(huo)墻(qiang)等(deng)技術實現對用(yong)戶(hu)身份的(de)識(shi)別及(ji)權(quan)限(xian)控(kong)制，以及(ji)數(shu)(shu)字(zi)檔案館的(de)安全管(guan)理。

二、數字(zi)化檔(dang)案館一般包括三個發展階段：

      1、檔案館(guan)自動化(hua)階段

      實(shi)現檔(dang)案實(shi)體(ti)管理(li)(li)和(he)檔(dang)案信息組(zu)織的自(zi)動化(hua)。具(ju)體(ti)包括：檔(dang)案登記、借閱、催還以及(ji)庫房管理(li)(li)等日(ri)常業務和(he)實(shi)體(ti)管理(li)(li)的自(zi)動化(hua)，以及(ji)檔(dang)案信息的自(zi)動分類、自(zi)動編目和(he)自(zi)動標引(yin)，信息檢索計算機化(hua)，建立內(nei)部局域(yu)網。

      2、單個數字檔(dang)案館建設階(jie)段

      主要包(bao)括館藏數字(zi)(zi)化、檔案網站建設，以及(ji)接收(shou)電(dian)子文件進館并(bing)提供利用等內(nei)容。目前很多(duo)數字(zi)(zi)檔案館項目正處于這個階段(duan)，而(er)大規模接收(shou)電(dian)子文件進館工(gong)作(zuo)還(huan)沒(mei)有真正展開(kai)。

      3、多個數字(zi)檔案館(guan)互(hu)聯階段(duan)

      大部分省級以上的綜合檔案館、國家專業系統和大型企業的檔案館以及有關高校的檔案館已經具有檔案自動化的基礎，館藏數字化工作正在持續進行，目錄型和全文型數據庫也在紛紛建立。多個省市檔案機構已經建立了檔案網。總體上，一些地區的數字檔案館建設處于第二階段即單個數字檔案館建設階段， 而一(yi)些地區的(de)數字檔案館建設還處于由第一(yi)階段向第二階段的(de)過渡期。

      數(shu)字(zi)化檔(dang)案館是傳統檔(dang)案館的(de)(de)未來發(fa)展趨勢，是收(shou)集和管理電(dian)子(zi)文(wen)件的(de)(de)重要(yao)方式。通過(guo)數(shu)字(zi)檔(dang)案館的(de)(de)應用(yong)，能夠(gou)實現電(dian)子(zi)文(wen)件的(de)(de)在(zai)線歸檔(dang)、組織(zhi)和利用(yong)，完成對電(dian)子(zi)文(wen)件整(zheng)個生命周期的(de)(de)控制等，是檔(dang)案數(shu)字(zi)管理發(fa)展的(de)(de)大勢所(suo)趨。

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