隨著單位的發展，檔案數量越來越多，同時對檔案管理的要求越來越高、越來越專，智慧檔案庫房一體化平臺在這種情況下應運而生，并得到了廣泛使用。智慧檔案館一體化平臺(tai)能(neng)夠實現檔案庫(ku)房的一站式管理(li)、便捷高效化管理(li)，其適用于大、中、小型的檔案庫(ku)房，也適用于圖書館(guan)、博物館(guan)、展覽館(guan)等場所，能(neng)夠全面滿足(zu)客戶的不同場景需求。下(xia)面對(dui)其加以分(fen)析(xi)。

一、實現多系(xi)統的(de)集成(cheng)

      檔案庫(ku)房(fang)作為貯藏、管理各(ge)類檔(dang)案的場所，保障著單(dan)位的的正常運作，其運營(ying)管理水平一直是檔案庫房管理者(zhe)較為關注的問(wen)題，因此需(xu)要采取相關措施提高檔案(an)管(guan)理水(shui)平(ping)。在(zai)智慧檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)庫房(fang)建設(she)中，通常需(xu)要搭(da)建多個系統，如何更(geng)好地管理智慧檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)庫房(fang)子系統呢？智慧檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)庫房(fang)一體化平臺是不錯的選擇。

      一體化平(ping)臺作(zuo)為(wei)檔案庫房管理的(de)統一(yi)入口，摒棄(qi)過往多(duo)套(tao)子系統獨立(li)運行的(de)舊理念，將煙囪式(shi)系統有機整合到一(yi)起，可集(ji)成(cheng)智能密集(ji)架、RFID、數字化檔案(an)管理(li)系(xi)統(tong)、環控系(xi)統(tong)、安防(fang)系(xi)統(tong)等，實現統一(yi)平臺、集中管理，減輕檔案管理人員的工作強(qiang)度，實現檔案庫房的集中(zhong)、高效、輕松(song)管理。

二(er)、直觀展示庫房內各項數據

      在傳(chuan)統(tong)的檔案(an)管(guan)(guan)理中，管(guan)(guan)理人(ren)員(yuan)難以實時了(le)解庫房(fang)內的環境狀況(kuang)、檔案(an)情況(kuang)，這可能(neng)導致信息的滯(zhi)后、資源的浪費和(he)管(guan)(guan)理的不準確。智慧檔案(an)庫房(fang)一(yi)體化管(guan)(guan)理平(ping)臺首頁(ye)展(zhan)示(shi)庫房內(nei)各項(xiang)數據，即將不同設備各種監控數據集中發布，集海量信(xin)息與同一個(ge)平臺(tai)。

      一方面(mian)，通過智慧(hui)檔案庫(ku)房一體(ti)化平臺，可(ke)以(yi)將整個庫(ku)房的(de)布局(ju)以(yi)虛擬模型的(de)形式展示(shi)出來，可(ke)實現360°查看、旋轉、拉(la)近、拉(la)遠3D視(shi)圖；另(ling)一方面，一體化平臺展示(shi)消息中心(xin)、檔案管(guan)理(li)、動環監(jian)測、實(shi)時(shi)監(jian)控、基礎數據管(guan)理(li)，從而更(geng)方便用(yong)戶進(jin)行(xing)查(cha)看(kan)、交互、分析，讓檔案管理更便(bian)捷。

      隨著新興技術的(de)成熟普及，我們身邊(bian)的(de)基(ji)礎設備設施正在(zai)經歷一場“從無(wu)到有，從有到優”的(de)變革，如智慧檔案(an)庫房(fang)一體化(hua)平(ping)臺(tai)，該設備實(shi)現(xian)庫(ku)(ku)房內(nei)多系統(tong)的集成、實(shi)現(xian)直觀(guan)展(zhan)示庫(ku)(ku)房內(nei)各項數據、實(shi)現(xian)檔案庫(ku)(ku)房的遠程管(guan)理(li)。通過一體(ti)化平臺，實現檔(dang)案庫(ku)房(fang)的一站式管理，對管理(li)工(gong)作起到了積極(ji)促進的作用。

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