在檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)工(gong)作中，傳統(tong)的紙質媒介形式已經(jing)逐(zhu)漸被取代，數字化管(guan)理(li)(li)模式也(ye)逐(zhu)漸在檔(dang)案(an)館之中得到普(pu)及，管(guan)理(li)(li)效率較之前(qian)相比也(ye)實現了大幅度提升，數字檔(dang)案館由此而生。數字檔案(an)(an)館(guan)(guan)是以實(shi)(shi)體(ti)檔案(an)(an)館(guan)(guan)為前提條件，并在實(shi)(shi)體(ti)檔案(an)(an)館(guan)(guan)的基礎上利用現(xian)代科學技(ji)術(shu)進行更深一(yi)步的發展，數(shu)字(zi)檔案館可以將不同(tong)區域(yu)的檔案信息進行統一(yi)和集(ji)中管理，同(tong)時采用數(shu)字(zi)化的方(fang)式進行保存，與(yu)此同(tong)時，檔案信息在(zai)網(wang)絡中服務于人民群(qun)眾，從而使檔案信息資源得到有效利用。在建設數字(zi)檔案館時，大家務必要明確數字(zi)檔案館建設內(nei)容及保障條(tiao)件，本文來和大家分(fen)享。

一、數字檔案館建設(she)內容(rong)

      標(biao)準化體(ti)系的建立是建設數字(zi)檔案館的(de)前(qian)提(ti)。數字檔案館建設的(de)目的(de)是使各個分散的檔案館(guan)連成一(yi)個整體，以(yi)實現檔案信(xin)息(xi)資源共(gong)享。要對這些分(fen)散(san)在各(ge)地的數字檔案信(xin)息(xi)資源進行組(zu)織控制，就(jiu)必須有(you)(you)彼此兼容(rong)的軟硬件環境，有(you)(you)一(yi)致的文件格式，統一(yi)的著錄標(biao)引標(biao)準(zhun)等等。因(yin)此，建(jian)設數字檔案館(guan)并達到館館互連互通的目標，就必須統(tong)一技術(shu)架構(gou)、統(tong)一規(gui)范(fan)、統(tong)一標準、統(tong)一流程，從上到下建(jian)一條專線(xian)，才能保(bao)證數據(ju)保(bao)密和安全。

      檔案數據庫建設是(shi)數字檔案館的基礎。開(kai)發(fa)和建設(she)檔案數據庫系統是(shi)檔案信息工程核心(xin)和基礎(chu)，是(shi)建設(she)數(shu)字檔(dang)案館的(de)主體工程。建立檔案(an)數據庫系統是一項長期的(de)任務，要(yao)經(jing)過(guo)由低到(dao)高、由單(dan)個到群眾循序漸(jian)進過程(cheng)，因此(ci)要統一思想，統一認識，從下到上堅持計算機技(ji)術(shu)人員同檔案業務人員協(xie)同配合，更大限度地發(fa)揮人力(li)資源和(he)數(shu)字化加(jia)工設備(bei)能力(li)，建設好(hao)檔(dang)案數(shu)據庫。

二、數字檔案館建(jian)設的保障條件(jian)

      必須轉變觀念，提高(gao)認識。數字檔案(an)館雖然(ran)是在(zai)傳(chuan)統(tong)檔案館基(ji)礎上(shang)建立起來的，但其在(zai)檔案管理理論和方法上(shang)與(yu)傳(chuan)統(tong)檔案館有著巨大的區(qu)別(bie)，因此(ci)檔(dang)案(an)工作者要轉變觀念，樹(shu)立(li)全新的管(guan)理理念，從傳統的檔(dang)案(an)紙質保(bao)管(guan)向(xiang)檔(dang)案(an)的信息(xi)化(hua)管(guan)理、開發和服(fu)務上轉變，加強對數字(zi)化(hua)館信息(xi)資(zi)源(yuan)特點的研究，提高對檔(dang)案(an)網絡化(hua)認識(shi)，構建出新型(xing)的現代(dai)化(hua)的管(guan)理模式(shi)。

      建立一支高素質的(de)專業(ye)隊伍。建設(she)數(shu)字檔(dang)案館，必(bi)須有(you)一支高素質的(de)人才隊伍(wu)，數字化檔(dang)案(an)(an)的各項工(gong)作都(dou)離不開計算(suan)機(ji)和網絡等高新(xin)技(ji)術，這就(jiu)要求(qiu)檔(dang)案(an)(an)工(gong)作者不但(dan)要有檔(dang)案(an)(an)專(zhuan)業知(zhi)識及相關(guan)的管理知(zhi)識，而(er)且還要掌握計算(suan)機(ji)技(ji)術。

      資金(jin)的支(zhi)持。在建設數字(zi)檔(dang)案時，購買軟(ruan)(ruan)件、硬件、開發專用(yong)軟(ruan)(ruan)件都要花費一定(ding)的人力、財力和時間。同時，巨(ju)大的建設費用投入(ru)后，也不是就(jiu)一勞永逸，數字檔案館(guan)要(yao)維持正常使用，就必須(xu)不斷地更新設備和軟(ruan)(ruan)件，這就需要(yao)大量(liang)的資金給予保障。

      數(shu)字檔案(an)館建(jian)設是(shi)檔(dang)案(an)館發展(zhan)的(de)必由之路，是(shi)未來的(de)發展(zhan)方向。盡管在數字檔案館(guan)的建設(she)過(guo)程(cheng)中會存在一些(xie)困難，但(dan)相信通過專業(ye)廠(chang)家的指導，數(shu)字檔案館建設必將取得圓滿成(cheng)功。

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