相(xiang)比(bi)傳統檔案庫(ku)(ku)房(fang)，智慧檔案庫(ku)(ku)房(fang)的(de)設備和(he)系統更多(duo)樣化、更先(xian)進化，智慧檔(dang)案(an)庫房是對傳統檔(dang)案(an)庫房的(de)升級改造，智慧檔案庫房中涵蓋了一體化管理平臺、智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等，智能檔案庫房、智慧檔案庫房建設的意義重大，下面就其建設意義展開分析。

一、實現實體(ti)檔(dang)(dang)案及(ji)數字檔(dang)(dang)案的雙重(zhong)管理

      智能(neng)密(mi)集架(jia)具備安全保(bao)障、智能化操(cao)作、聲光引(yin)導(dao)快速取(qu)檔(dang)等(deng)功能，通過在智慧(hui)檔案庫房(fang)中安(an)裝合適組列數的(de)智能密集架，則(ze)能夠大大提高(gao)庫房(fang)的(de)空間(jian)利用率、大大提高(gao)庫房(fang)的(de)存儲量，大大提高檔案(an)管理(li)效率(lv)，同時搭配RFID技(ji)術，實(shi)現了(le)檔案的無序(xu)(xu)存放有序(xu)(xu)管理、快(kuai)速盤(pan)點等(deng)，解(jie)決了(le)諸多(duo)檔案管理難題(ti)。其次，智慧(hui)檔案庫房通過搭建數字(zi)化檔案管(guan)理系統，實現數字(zi)檔案(an)的(de)全生命周期管理，使(shi)數字(zi)檔(dang)案檢(jian)索、瀏覽(lan)和(he)共享變得(de)更加方便(bian)快捷(jie)，極大提高了(le)檔(dang)案管理的(de)效(xiao)率(lv)和(he)效(xiao)果。

二、建設智(zhi)慧檔(dang)案庫(ku)房全(quan)面保(bao)障(zhang)檔案(an)安全

      在智慧檔(dang)案庫房(fang)中，多措并舉保障檔(dang)案的安全(quan)，如所(suo)采用的存儲(chu)裝(zhuang)具(ju)智能(neng)密集架(jia)具(ju)有(you)防塵、防鼠、防光、防盜等多(duo)重保護功能(neng)；所搭建(jian)的(de)環控系統可實時監測庫房溫度(du)、濕(shi)度(du)、空氣質(zhi)量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲(jia)醛含量、空氣CO2濃度等，異常情況時及時報(bao)警、及(ji)時(shi)調(diao)控設備，保(bao)障檔(dang)(dang)案存放(fang)環(huan)境恒定；智慧檔(dang)(dang)案庫房建(jian)設中所搭建的安防系統包(bao)括動態視(shi)頻監控系(xi)統(tong)、防火(huo)報(bao)警系(xi)統(tong)、防盜報(bao)警系(xi)統(tong)、智能門禁管理(li)系(xi)統(tong)等，從而達(da)到對檔案庫(ku)房進行(xing)全面(mian)的監控和保(bao)護。

三、實現檔案庫房(fang)各個系統的集中管理(li)

      一體化管理平臺是智慧檔案庫房中的關鍵內容，一方面，其能夠3D呈現檔案庫房情況，實現“一屏觀全館”，使人員輕松清楚了解檔案庫房的情況；另一方面，其能夠實現各個系統的集中管理，打破以往分散管理的弊端。此外，一體化檔案庫房管理平臺具有良好的可擴展性，可以根據企業的實際需求增加新的功能和模塊，滿足不斷變化的檔案管理需求。

      綜上，各單位開展一體化智慧檔案庫房建設有力推動了單位管理現代化進程，建設(she)智慧(hui)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房(fang)的(de)意義(yi)在于實(shi)現實(shi)體檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)及數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的(de)雙重管(guan)理、全面(mian)保障檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)安全，實(shi)現檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)庫房(fang)各個系統的(de)集(ji)中管(guan)理，滿(man)足檔案管理需求(qiu)，為單位更(geng)好地履行職責(ze)、服務公眾提(ti)供了有力保障(zhang)。

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