現在檔案室安裝密集架基本上已經成為了一種標配,這主要得益于密集架的強大優勢以及在處理檔案資料時候的便捷化。因此現在很多的單位都會選擇給檔案室安裝密集架,但是我們也需要注意,并不是說想安裝就能直接裝了,在這里面也是有著很多地方需要我們注意的。
第一:做好檔案室密集架布局。
在布局檔案室密集架的時候首先要有秩序感。秩序感是辦公空間設計的一個基本要素,要想檔案庫房設計有秩序所涉及的面也很廣,如檔案密集架、密集柜款式與色彩格調的和諧,檔案文件集中管理,功能劃分布置等。這些都與秩序密切相關,可以說井然有序在檔案密集架、密集柜設計布局中起著最為關鍵性的作用。
第二:樓面荷載應符合國家標準。
建設部、國家檔案局2000年發布的《檔案館建筑設計規范》(JGJ25-2000)第4.2.14條規定:“檔案庫樓面均布活載應為5kN/m2。采用密集架時,不應小于12 kN/m2,或按實際需要確定。”凡是樓面荷載達到不到國家規定標準的庫房,不能安裝密集架。已經安裝密集架的單位,應請建筑工程設計單位對樓面荷載進行核實,達不到規定荷載標準的,應采取加固措施;對樓面荷載加固有困難的,密集架可移至底樓安裝,并作防潮處理。
第三:檔案用房建筑設備,要符合以下條件。
檔案庫內嚴禁設置明火設施,庫房的電源開關應設于庫房外,并應設有防止漏電的安全保護設置,控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調設施和電熱裝置應單獨設置配電線路,并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點,給、排水管道不應穿越庫區。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。
通過以上我們可以看出,想要在檔案室安裝密集架也是要注意很多問題的,同時在這里也提醒大家一定要選擇正規可靠的大品牌密集架廠家,這樣才能夠保證我們的產品安全使用。