當下，智慧檔案館建設、智慧檔案室建設已成為大勢所趨。一方面，國家更加重視檔案管理工作，指出檔案工作要走向依法管理、走向開放、走向現代化，另一方面，云計算、物聯網及相關技術的發展迅速推動著智慧檔案室的建設，為檔案管理工作帶來了極大的便利，下面將探討智慧檔案室建設方案。

1、一體化管理平臺

      智慧檔案室建設方案中包括了一體化管理平臺，一體化管理平臺在智慧檔案室中發揮著重要作用，在一體化平臺上實現對智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統等多個系統的管控，實現對相關設備的遠程操作，同時支持可視化展示檔案室情況，從而輔助檔案管理人員做出科學決策。

2、智能密集架

      智慧檔案室建設方案中，采用智能密集架設備為實體檔案存管設備，該設備集軟硬件于一體，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防擠壓、防傾倒、語音控制、觸屏操作、遠程操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，從而實現了大量實體檔案的高效管理、安全管理，并為人員打造更有趣、更輕松省力的辦公方式。

3、RFID系統

      RFID系統主要包括RFID電子標簽、一體式館員工作站、RFID盤點車、RFID智能書車、RFID通道門等，該系統通過與一體化平臺融合，在一體化平臺即可了解檔案出入庫情況，避免檔案多拿錯拿等問題，實現了檔案從創建、歸檔、利用的全流程追溯，實現了檔案的快速盤點、定位與查找。

4、環控系統

      智慧檔案室建設方案中包括了環控系統，環控系統主要包括智能環境區域控制器、空氣質量云測儀、溫濕度傳感器、空調、恒濕一體機等，實現實時監測和顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度數值及曲線，相關數值異常時及時聯動設備進行調控，從而為檔案打造適宜的環境，與傳統管理方式下的管控效果形成鮮明的對比。

5、安防系統

      檔案安全不容小覷，在智慧檔案室建設方案中，安防系統是重要的內容，通過搭建視頻監控系統、防盜報警系統、防火報警系統、門禁系統等，能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火、有效防止檔案被盜等等，從而打造嚴密的安防安保，有力提高庫房及檔案的安全。

6、數字化檔案管理系統

      在設計智慧檔案室建設方案時，不僅考慮了實體檔案的管理，也將考慮數字檔案的管理，數字化檔案管理系統實現從檔案的收集、整理、保存、利用、鑒定、銷毀等工作環節為一體的全生命周期管理，該系統的搭建，有利于數字檔案安全存儲和保管，有利于實現檔案信息資源的共享。

      上述智慧檔案室建設方案（智慧檔案庫房建設方案）中包括一體化管理平臺、智能密集架、RFID系統、環控系統、安防系統、數字化檔案管理系統等方面，方案目標為促進檔案管理更加標準化、規范化、科學化，致力將檔案管理工作推向新的階段！

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。