檔案是決策、行動和記憶的記錄，檔案的管理需從其形成時開始，以維護其價值和意義。目前現在很多企業單位都已經安裝密集架并且建設庫房來進行檔案管理工作了，說到智能檔案庫房，應該有很多人都是熟悉的，但是一些用戶仍在觀望，原因是有一定的想法但是不懂得智能檔案庫房建設要求和建設標準，本文來和大家加以分析。

一、要求庫房結構規整

庫房的建設不是隨意無標準的，它還是有一定的講究的。智能檔案庫房建設要求是整個房間的結構盡可能規整，盡量避免其內部有很多柱子或者有其他方面影響空間的設施，給密集架留有一定的空間，這樣才會更加有序。另外房間的高度以及吊頂的高度不宜過低，太低的庫房將影響密集架的安裝和使用。

二、要求庫房門窗的良好密封性

智能檔案庫房建設要求和標準為保證門窗的良好密封性。作為存儲、保管檔案的房間，應考慮自然因素和認為因素，若門窗密封性不好或者已經損壞，則很有可能出現檔案盜竊丟失的情況，在雨雪天氣也可能會導致雨水進入。另外庫房窗戶的朝向也應該避免陽光直射的方向，避免檔案資料受到陽光長期暴曬，如果庫房窗戶存在受陽光長期照射的情況應在窗戶內加裝窗簾。

三、要求庫房有較大的承重力

智能檔案庫房建設要求是有較大的承重力。由于密集架本身比較重，將檔案全部裝滿以后會更重，所以庫房承重力足夠的時候才可以安裝密集架，如果對庫房的承重能力不確定應找專業的人員進行測驗，并對承重不足的樓層進行加固處理。

除此之外，智能檔案庫房還可以配備恒溫恒濕的設備，為檔案打造一個適宜的存儲環境，保證檔案能更加長久安全的保存。

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