企業檔案資源(yuan)的不斷累積的情況下，各企業需要建立更加智慧化的管(guan)理方式。打造智慧檔案庫房，確保了檔案管理的標準化、規范化和科學化，智慧檔案庫房中主要包括一體化平臺、智能密集架設備、RFID系統、安防系統、環控系統、數字化檔案管理系統等，下面對一體化智能檔案庫房管理系統進行了詳細說明。
一、一體(ti)化管理平臺
一(yi)體化智能檔(dang)案庫房(fang)管理系(xi)統包(bao)括(kuo)了一(yi)體化管理平(ping)臺，它是整(zheng)個智能(neng)庫房管控(kong)系統運行的大腦、中樞，其實(shi)現了(le)館內多個系統的(de)(de)智(zhi)能融合(he)，打破了(le)原(yuan)各子系統間的(de)(de)孤島，聚(ju)合(he)在(zai)同一(yi)的(de)(de)數(shu)據(ju)展示平臺上統一(yi)展示，滿足智(zhi)慧檔案事業發展的(de)(de)客觀需求。
二、智能密集架
當前，智(zhi)能(neng)密集架已(yi)成為(wei)智(zhi)慧檔案(an)庫房必不(bu)可少的(de)設備，其存儲(chu)量大(da)、安全防護(hu)功能(neng)強(qiang)大(da)，還(huan)具有(you)智(zhi)能(neng)操作、聲光(guang)引導、一(yi)鍵檢測等優勢，大(da)大(da)節省工(gong)作人員的(de)時間，使(shi)(shi)得(de)工(gong)作更加(jia)的(de)便捷有(you)效，使(shi)(shi)得(de)工(gong)作效率得(de)到提升。
三、RFID系統
一體化(hua)智能檔案(an)庫房管理(li)系統之RFID系統，通過給實體檔案進行其RFID電子標簽(qian)的粘(zhan)貼(tie)、在(zai)庫房中(zhong)配備RFID盤點等設備，很好(hao)地解決了大容量庫房的盤點(dian)難題(ti)；通過安裝RFID門禁等設備，及時檢測未授權檔案并發出報警。
四、安防(fang)系統
按國家相關標準(zhun)的要求，標準(zhun)的智能檔(dang)案(an)庫房中應(ying)當包括安防系統(tong)，以保證檔案庫房(fang)的絕對安全，安防(fang)系(xi)統主要包括動(dong)態視頻監控系(xi)統、防(fang)盜(dao)報警監控系(xi)統、防(fang)火(huo)報警系(xi)統，出(chu)(chu)現(xian)異常(chang)情況將自動(dong)報警，避免出(chu)(chu)現(xian)檔(dang)案被盜(dao)、發生(sheng)火(huo)災等危險情況的發生(sheng)。
五、環控系統
在檔(dang)案管理中(zhong)，不僅(jin)需要對庫(ku)房(fang)的(de)溫濕度、庫(ku)房(fang)的(de)空氣質量等相關指標(biao)進行監控，還需(xu)要具備防漏水檢測(ce)、防有害生物等(deng)安全(quan)保護(hu)措施(shi)，因此一體化(hua)智能檔案(an)庫房管理系統還包括環控系統(tong)，主(zhu)要(yao)由(you)區域(yu)控制器(qi)、空(kong)調、除濕加濕一(yi)體(ti)機、新(xin)風機、空(kong)氣質量監測儀、漏水報(bao)警器(qi)等設備來滿足上述要(yao)求。
六、數字化檔案管理系統
為(wei)方便利用以(yi)及更好的管理檔案，可(ke)將檔案拆分(fen)錄入(ru)，掃描入(ru)冊，電子(zi)化分(fen)類存儲，完成電子(zi)建檔，一體化智能(neng)檔案庫房管理(li)系統包(bao)括數(shu)字化檔案(an)管理系(xi)統，其以檔(dang)(dang)案(an)(an)全生(sheng)命(ming)周期管理(li)(li)為核心，支(zhi)持檔(dang)(dang)案(an)(an)收集(ji)、檔(dang)(dang)案(an)(an)整(zheng)理(li)(li)、檔(dang)(dang)案(an)(an)利(li)用、檔(dang)(dang)案(an)(an)鑒(jian)定、檔(dang)(dang)案(an)(an)銷毀等全過程。
綜上(shang)所述，一體化(hua)智慧(hui)檔案(an)庫房智能管理(li)系統中涉及到的系統以及設備(bei)比較多，大家如需打造(zao)一體化智慧檔(dang)案庫房(fang)，歡迎前來一起交流探討！
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