RFID是一種非(fei)接(jie)觸式自(zi)動識別技術，通過射頻信號自(zi)動識別目標對象并(bing)獲取(qu)相關數據，它具(ju)有(you)遠(yuan)距(ju)離、批量讀取、可識別(bie)靜止和運動(dong)狀態(tai)下的(de)物品(pin)信(xin)息，同傳統(tong)的(de)以(yi)條形碼為代表的(de)自動(dong)識別(bie)技術相(xiang)比(bi)，RFID在檔案管(guan)理(li)中的應用解決(jue)方案具有非常(chang)明顯的優勢(shi)。隨(sui)著(zhu)企事業單位的快速(su)發展，各種信息(xi)檔(dang)案(an)資料(liao)數量逐漸增多，檔(dang)案(an)的種類也呈多樣化，智能檔案庫房RFID系統(tong)極大的提高了檔案管(guan)理工作(zuo)效率，也強化了智(zhi)能檔案管理安全(quan)，本(ben)文加以分析。

一、RFID檔案管理的流(liu)程、架構(gou)

      檔案管(guan)理的主(zhu)要(yao)作業任務包括貼標、分發、接收(shou)等流程，通過(guo)給每一個檔案安裝(zhuang)一個RFID電(dian)子(zi)標簽(qian)，并綁定檔案信(xin)息，在各關(guan)鍵節點，通過讀寫設備對(dui)電(dian)子(zi)標簽(qian)信(xin)息的(de)采集，達(da)到對(dui)檔案的(de)識別(bie)。

      檔案管理系統設計采用三層架構：第一層是采集層，主要是通過射頻識別設備以及其它自動識別設備采集數據，包括RFID電子(zi)標簽(qian)和(he)(he)RFID讀寫(xie)器；第二層(ceng)是(shi)網(wang)絡(luo)(luo)層(ceng)，即通過無線通信技術(shu)，把采集來的數(shu)(shu)據(ju)傳遞到中央數(shu)(shu)據(ju)庫，包(bao)括無線接入(ru)設備(bei)和(he)(he)相關的網(wang)絡(luo)(luo)設備(bei)；第三層(ceng)是(shi)應用(yong)程序(xu)，對采集的數(shu)(shu)據(ju)進行(xing)管理(li)，包(bao)括數(shu)(shu)據(ju)庫服務器、應用(yong)服務器等檔案(an)管理(li)系(xi)統軟(ruan)件。

二(er)、智能檔案庫(ku)房RFID系統優勢

      1、提高(gao)工作效率：基于智能檔案庫房RFID系統(tong)，出(chu)(chu)入庫所有檔案都可以批量(liang)出(chu)(chu)入庫，直接(jie)通(tong)過通(tong)道讀寫器進行(xing)讀取(qu)檔案信息(xi)統計檔案數量(liang)。在盤庫是直接(jie)通(tong)過RFID智能盤點車等移動采集設(she)備掃描各檔案的RFID電子標簽，直接(jie)讀取(qu)需要清(qing)點的檔案信息(xi)和檔案數量。這些都(dou)改(gai)變(bian)了傳統(tong)依靠(kao)人工手段，對檔案信(xin)息進行逐個確認和統(tong)計，提(ti)升了工作效率。

      2、提高準確性，降低(di)錯(cuo)誤(wu)率：在檔案管理(li)過程中(zhong)，可(ke)直接通(tong)過(guo)掃描RFID電(dian)子標簽(qian)信息進行確認和統計，提到了(le)準確性，避免了(le)人為(wei)可能出現的錯誤。

      3、提高安全、降低風險：通過智能檔案庫房(fang)RFID系(xi)統的(de)應用，檔案數據的(de)流轉信息更(geng)透明(ming)，更(geng)實時，由系(xi)統中(zhong)RFID智能通道門禁(jin)等(deng)設備精準(zhun)識別出(chu)入檔案、聯動報警，安全性更(geng)高；同時，現在的(de)管理手段(duan)可以更(geng)簡(jian)單快速的(de)完成(cheng)庫(ku)存(cun)盤點，有效降低(di)風險。

      由(you)此(ci)可見，智能檔案庫房RFID系統為查閱檔案管理者提供方便，也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本進行了更加高效的優化。RFID技術實現檔(dang)案(an)(an)實體流通(tong)過程的全(quan)程跟(gen)蹤管(guan)(guan)理(li)、定位(wei)管(guan)(guan)理(li)、檔(dang)案(an)(an)自動(dong)盤(pan)點(dian)、智能分析(xi)等功能，最(zui)大限(xian)度(du)優化檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)流程，降低接(jie)收、盤(pan)點(dian)和(he)查找勞動(dong)強度(du)，節省人力物(wu)力，提高檔(dang)案(an)(an)保管(guan)(guan)利用效(xiao)率，強化檔(dang)案(an)(an)管(guan)(guan)理(li)安全(quan)。

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