目前定制檔案裝具已經是一種比較常見的采購方式了,興起的原因就在于現在我們的辦公方式日益多樣化,對于使用的檔案裝具也是提出了更高的要求,因此定制就成了一種比較好的解決方案,定制可以根據需求來設定合適的產品高度,可以有針對性的“對癥下藥”。今天就來跟大家分享一下定制檔案館智能檔案柜的時候要注意的問題,請大家注意保存。
一(yi)、要明確(que)單位(wei)內工作(zuo)人員(yuan)的使用需(xu)求
很多的采購人員抱怨說,單位的工作人員反映所采購的檔案柜不好用、不方便,其實這就是因為采購人員沒有明確了解使用人員的需求,需求指的就是我們需要什么樣的檔案柜、我們單位每天處理最多的檔案類型是什么,所以定制檔案館智能檔案柜首先要滿足工作需要,也應根據檔案室實際情況來確定產品的尺寸大小,避免出現家具放不下、打不開的現象。
二、要(yao)貨(huo)比三(san)家,對比定(ding)制價(jia)格
在采購前,單(dan)位通常會有一筆預算,因此就需(xu)要(yao)將這(zhe)些預算資金花到刀刃上,當然這(zhe)并不是(shi)(shi)讓大家(jia)去選擇那些低價格(ge)的劣質產品,而是(shi)(shi)要(yao)在保證(zheng)產品質量的基礎上,去找幾個(ge)定(ding)制檔(dang)案館(guan)智(zhi)能檔(dang)案柜的廠家(jia)進行對比(bi),看(kan)看(kan)誰(shui)的價格(ge)更加劃算一些、看(kan)看(kan)哪家(jia)的報(bao)價明細更加清晰。
三、定制(zhi)時,要注意一些(xie)細節
細節是很多朋友都容易忽視的地方,以為只要買的智能檔案柜沒問題就可以了,其實細節對我們來說也是非常重要的,比如說合同上說明的交貨日期、發貨方式、保修期限、售后維修等等這些細節之處,都是需要我們注意的。
由(you)此可見,定制辦公(gong)家(jia)具與采(cai)購(gou)常規(gui)辦公(gong)家(jia)具的(de)(de)過程(cheng)是不一樣的(de)(de),定制產品往(wang)往(wang)所(suo)涉及到的(de)(de)細節(jie)比較多,所(suo)以大家(jia)選擇質(zhi)量好、服務好的(de)(de)廠家(jia),往(wang)往(wang)更(geng)加省時省心。
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