伴隨(sui)著檔(dang)案(an)數量(liang)的增加(jia),檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)的難(nan)度越來越大,傳(chuan)統檔(dang)案(an)柜無(wu)法(fa)實現(xian)檔(dang)案(an)的高效(xiao)精(jing)準管(guan)(guan)理(li),因(yin)此rfid智能(neng)檔(dang)案(an)柜成為了越(yue)來越(yue)多單(dan)位(wei)的新(xin)選擇。rfid智能檔(dang)案柜是(shi)一(yi)種將新型技術與(yu)柜體相結合(he)的檔(dang)(dang)案裝具,是(shi)傳統檔(dang)(dang)案柜的創新與(yu)升級(ji),大(da)大(da)提(ti)高了檔(dang)(dang)案的管理水(shui)平,下面(mian)我們一(yi)起了解一(yi)下rfid智能檔案(an)柜(ju)的優勢。
一、安全性高
檔案裝具的安全性能直接影響著檔案的安全,rfid智能檔案(an)柜(ju)的(de)(de)(de)優(you)勢在(zai)于安全(quan)性高(gao),rfid智能檔案(an)柜(ju)可選擇(ze)刷卡、指(zhi)紋、人(ren)臉識別(bie)等多種登錄方式(shi),只有具備權限的(de)(de)(de)人(ren)員才可以(yi)打開(kai)智能檔案(an)柜(ju),沒有權限的(de)(de)(de)人(ren)員則(ze)無(wu)法打開(kai)智能檔案(an)柜(ju),提高(gao)了(le)檔案(an)的(de)(de)(de)安全(quan),避免檔案(an)丟失(shi)或被盜。
二(er)、精準(zhun)定位(wei)
在傳統檔案管理工作中,查找檔案往往較為困難,而使用rfid智能檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)柜后,將不(bu)必為此(ci)擔憂。rfid智能檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)柜的優勢在于其實現了精準定位(wei)(wei),當人員需(xu)要查(cha)詢檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)時,可通過關鍵字或者檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)編號等方(fang)式進行查(cha)找,系統將快速檢索到檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)并顯示檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)位(wei)(wei)置,同時檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)下方(fang)指示燈亮起,引(yin)導人員找到所需(xu)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)。
三、自(zi)動盤點
rfid智能檔案柜(ju)的優(you)勢在于(yu)高效盤點,rfid智能檔(dang)案柜可(ke)以實現檔案的自(zi)(zi)動(dong)盤點,人(ren)員(yuan)(yuan)通(tong)過(guo)權(quan)限(xian)開門(men)拿走文件,當關門(men)后(hou)系統(tong)自(zi)(zi)動(dong)盤點并(bing)在后(hou)臺自(zi)(zi)動(dong)生成領(ling)用記錄(lu),歸還直接根據權(quan)限(xian)開門(men)將文件直接放入即(ji)可(ke),關門(men)后(hou)自(zi)(zi)動(dong)生成歸還記錄(lu),由(you)此可(ke)見,這(zhe)大大方便工作人(ren)員(yuan)(yuan)了解檔案的存入和取出情況(kuang)。
總之,rfid技術(shu)的(de)運用徹底打(da)破(po)了傳統管理上安全性(xing)低、盤(pan)點效率低(di)下等多(duo)重難題,rfid智能檔案柜的優勢為實現(xian)了檔案(an)的(de)安全(quan)管理、精準定位、自動盤點,相比傳統檔案(an)裝具,rfid智能(neng)檔(dang)案(an)柜帶(dai)來了更佳的使用體驗,目前已(yi)在企業(ye)、政(zheng)府事業(ye)單位、醫院、部(bu)隊、學校等領(ling)域得(de)到了廣(guang)泛應用。
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