在科學技術的進一步推動下,檔案庫房也迎來新的變革與發展。不僅在檔案文件的管理方面為管理工作人員提供了極大的便捷,還在智能檔案庫房安防管(guan)理(li)(li)和環(huan)境管(guan)理(li)(li)方面取(qu)得(de)了創新性的(de)突破。但(dan)許多用(yong)戶對智能檔案庫房是(shi)什么(me)?其安防管(guan)理(li)(li)和環(huan)境管(guan)理(li)(li)又是(shi)什么(me)?對這(zhe)些方面還存在一些疑問。為(wei)了方面大家后續的(de)選擇與購買,下(xia)面小(xiao)編就(jiu)來(lai)(lai)給大家來(lai)(lai)詳(xiang)細的(de)介紹一下(xia)。
一、智能檔案庫房是什么
要想(xiang)知道智能(neng)(neng)檔(dang)案(an)庫房管理,首先就(jiu)需要知道智能(neng)(neng)檔(dang)案(an)庫房是(shi)什么(me)。智能(neng)(neng)檔(dang)案(an)庫房是(shi)以(yi)信息(xi)技(ji)術為(wei)(wei)支撐(cheng),結(jie)合云計算、物聯(lian)網、大數(shu)據等先進的(de)技(ji)術,在數(shu)字檔(dang)案(an)館建設基礎(chu)上,以(yi)人(ren)性化的(de)感知、互(hu)動協同的(de)互(hu)聯(lian)、智能(neng)(neng)技(ji)術的(de)應用(yong)以(yi)及保護檔(dang)案(an)和(he)管理人(ren)員的(de)安(an)全為(wei)(wei)主要建設內容,對紙質檔(dang)案(an)和(he)數(shu)字檔(dang)案(an)信息(xi)進行智能(neng)(neng)采集、安(an)全保存(cun),并通過各種(zhong)平臺提供(gong)公共檔(dang)案(an)信息(xi)服務和(he)共享互(hu)動利用(yong)的(de)檔(dang)案(an)信息(xi)。
二、庫房環境管理系統
智能檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)管理(li)(li)(li)包含庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)管理(li)(li)(li)系統。因(yin)為庫(ku)房(fang)的(de)(de)溫(wen)度、濕(shi)度、灰塵等有(you)害氣體(ti)的(de)(de)超標,會影響紙質檔(dang)案(an)保存的(de)(de)壽命,嚴重情(qing)況下還會危害到庫(ku)房(fang)管理(li)(li)(li)人員的(de)(de)身體(ti)健康(kang)。所以(yi)加強庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)管理(li)(li)(li)是有(you)必要性在的(de)(de)。如今,在科技的(de)(de)支持下,庫(ku)房(fang)的(de)(de)環(huan)境(jing)建(jian)設方(fang)面可以(yi)通過安裝恒濕(shi)恒溫(wen)一體(ti)機、檔(dang)案(an)除塵整(zheng)理(li)(li)(li)臺等相關的(de)(de)環(huan)控(kong)設備與軟件系統相互聯(lian)動,就可以(yi)實現對庫(ku)房(fang)環(huan)境(jing)的(de)(de)監測、控(kong)制與管理(li)(li)(li)。
三、庫房安防管理系統
智能檔案庫房管理包含庫房安防管理系統。因為有的單位機關,其存儲的文件具有機密性。這時,就需要安裝具有較好的防護設備,來加強對庫房的安全管理,防止有外來人員進入非法帶出檔案文件。在具體的實施中,智能密集架廠家通(tong)過安(an)裝監控設(she)備、RFID門禁、紅(hong)外報警系統等等相(xiang)關的安(an)防設(she)備與相(xiang)應(ying)的軟件進(jin)行對(dui)接,就可以有(you)效(xiao)的保護庫房安(an)全。
在(zai)科學技術的(de)進一步(bu)的(de)推(tui)動下,智能(neng)檔(dang)案(an)庫房(fang)管理也在(zai)不(bu)斷(duan)的(de)創(chuang)新與(yu)進步(bu)。相信,在(zai)不(bu)久的(de)未來,建設智能(neng)檔(dang)案(an)庫房(fang)的(de)企(qi)事(shi)業單位會越(yue)來越(yue)多。
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