智能檔案庫房的演變過程是從傳統檔案庫房的基本條件上發展而來的，建設智能檔案庫房在全新的城市形態中已經成為發展的必然要求。智能檔案庫房建設集新技術、新思維、新服務于一體，針對檔案庫房自身發展而言具有十分重要的影響，主要表現在以下幾方面：

一、對庫房相關設備實現智能控制

傳統檔案庫房中，需要通過人工來記錄溫濕度，其記錄的時間、記錄次數難以把握，進而影響數據準確性；當發生漏水、火災時，難以及時監測和處理。建設智能檔案庫房后，針對檔案庫房設備運行，如消防、溫濕度控制等設備進行智能控制，大大減輕了工作人員的工作負擔，并為檔案資源提供了良好的存儲環境。

二、實現檔案管理流程智慧化

建設智能檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)后(hou)，可圍繞實(shi)體檔(dang)案(an)(an)以(yi)及電子檔(dang)案(an)(an)進行開展(zhan)收、管(guan)、存、用等業務(wu)，通過智能密集架設備，RFID、大數據、云計算(suan)等技(ji)術(shu)自主感知、匯集、記憶(yi)、分析信息，完成既(ji)定的檔(dang)案(an)(an)工(gong)作業務(wu)，實(shi)現檔(dang)案(an)(an)信息的一體化(hua)管(guan)理，確保了檔(dang)案(an)(an)管(guan)理的有序性和(he)管(guan)理效(xiao)率。

三、改善檔案庫房工作方式

人工調閱模式已經不能滿足當前社會下人們對于檔案服務的需求，社會的發展讓網絡化、便捷化、高效化、知識化以及個性化服務模式成為當前用戶對建設智能檔案庫房的訴求。智能檔案庫房建設完成后，可通過語音、手機、電腦等多種方式獲取對檔案進行智能查詢和調取，從而改善整個檔案庫房的工作方式。

總之，檔(dang)(dang)(dang)案(an)庫房的智能化發展是檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理工作未(wei)來主要的發展方向，在建設智能檔(dang)(dang)(dang)案(an)庫房的過(guo)程中，各個單位可基于(yu)實(shi)際情況(kuang)采購相關設備(bei)，從而進一(yi)步提升檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理水平。

本文源自洛陽(yang)花都(dou)家具集團網站，未經允(yun)許，請勿轉載使用，侵權必究。