隨著企事業單位不段的發展壯大，檔案數量越來越多，給檔案建設與發展也帶來了新的發展機遇，關于智能檔案庫房建設相關事(shi)項也(ye)被提上(shang)日程，但如(ru)何(he)實現(xian)高效的智能(neng)檔案(an)庫房管(guan)理(li)呢？要安(an)裝哪(na)些設備呢？具(ju)體介紹如(ru)下(xia)文。  

一、RFID檔案密集架

智能檔案庫房管理的基本存儲設備就是RFID檔案密集架，是存儲檔案(an)的(de)(de)裝具，可以通過語音(yin)控制架體，實現(xian)對(dui)架體的(de)(de)開架閉(bi)架。還(huan)能通過可視(shi)屏幕輸入文本或(huo)語音(yin)搜索文件，結合管(guan)理軟件，在智能定位燈的(de)(de)幫(bang)助(zhu)下(xia)，實現(xian)檔案(an)文件的(de)(de)無序存儲，有序搜索，提高(gao)檔案(an)管(guan)理人員的(de)(de)工作效(xiao)率。

二、智能檔案庫房RFID系統

 智能檔案庫房管理還(huan)包(bao)括(kuo)RFID系統。RFID是一種非(fei)接觸式(shi)自動識別技(ji)術。通(tong)過將(jiang)RFID標簽粘貼在檔案上，可(ke)(ke)以實現檔案的(de)(de)準(zhun)確(que)定(ding)位，并且在電腦終端輸入文字(zi)，相關(guan)設備(bei)進行(xing)聯動就(jiu)可(ke)(ke)以打開檔案文件所在架體的(de)(de)位置(zhi)。再安(an)裝RFID門(men)禁(jin)設備(bei)，可(ke)(ke)對非(fei)法帶出的(de)(de)檔案進行(xing)報警提示(shi)。由此可(ke)(ke)見，利(li)用RFID技(ji)術不僅提高了(le)對檔案的(de)(de)管理高效度(du)，還(huan)降低了(le)檔案管理的(de)(de)安(an)全(quan)風險(xian)。

二、環境控制設備

在(zai)智(zhi)能(neng)檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房(fang)管(guan)理(li)中，環(huan)境控(kong)制(zhi)設(she)備(bei)(bei)建設(she)是(shi)為(wei)了更好地保(bao)存(cun)檔(dang)(dang)案(an)，延長檔(dang)(dang)案(an)保(bao)存(cun)的(de)時間，同(tong)時保(bao)護管(guan)理(li)人員的(de)身體健康。環(huan)境控(kong)制(zhi)設(she)備(bei)(bei)主要(yao)包括恒(heng)濕(shi)恒(heng)溫凈化一(yi)體機、空調紅外模(mo)塊、空氣(qi)質(zhi)量(liang)(liang)云測量(liang)(liang)儀、區域控(kong)制(zhi)器(qi)等(deng)，主要(yao)監測檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房(fang)的(de)空氣(qi)質(zhi)量(liang)(liang)，通過智(zhi)能(neng)區域控(kong)制(zhi)器(qi)控(kong)制(zhi)其他環(huan)境設(she)備(bei)(bei)，使檔(dang)(dang)案(an)環(huan)境值(zhi)達到存(cun)儲檔(dang)(dang)案(an)標準，避(bi)免溫度(du)、濕(shi)度(du)過高(gao)損壞(huai)檔(dang)(dang)案(an)，保(bao)持檔(dang)(dang)案(an)庫(ku)房(fang)空氣(qi)質(zhi)量(liang)(liang)達標。

智(zhi)能檔案(an)庫房(fang)管理設(she)備可有(you)效的(de)監(jian)控(kong)庫房(fang)空氣(qi)質(zhi)量，有(you)利(li)于檔案(an)事業的(de)進一步發展(zhan)，并為(wei)檔案(an)存(cun)儲創(chuang)造合適的(de)環境。

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