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智能科技,加速了一體化智能檔案庫房的落地

2021-04-26 01:29:00 來源:花都集團 閱讀數:316

在科技日新月異的今天,各種智能產品都出現在我們的眼前,給我們的工作和生活帶來了許多便利。同樣在檔案管理領域,智能密集架是庫房中必不可少的設備,得益于智能技術,密集架實現了自動定位、自動通風、語音互動、遠程控制等功能,大大提高了管理效率;得益于智能科技,加速了一體化智能檔案庫房的落地,本文加以分析。

一體化智能檔案庫房

一、智能科技,助力打造環境系統

得益于智能科技,一體化智能檔案庫房打造出了環境智能系統,實現了實時監測和調整環境。環境系統主要包括空調、恒濕消毒一體機、漏水報警系統、空氣質量監控系統等,系統安全可靠,可實時、全面診斷庫房環境狀況并發出告警,避免檔案因高溫高濕產生滋生霉菌、紙張水解、老化加快甚至腐爛。

二、智能科技,助力打造安防系統

得益于智能科技,一體化智能檔案庫房打造出了安防系統,安防系統主要包括動態視頻監控系統、門禁系統、防火防盜報警系統等,多系統集成、可視化界面,實現智能化管理,減少人力,形成事前預警、事中干預、事后追溯的體系,為檔案館的安全穩定提供有力的科技支撐和保障。

三、智能科技,助力打造數字化管理系統

得益于智能科技,助力一體化智能檔案庫房打造數字化管理系統,其提供紙質檔案與電子檔案統一管理,紙質檔案的管理表現為通過智能密集架實現檔案入庫、上架、出庫、移庫、盤點等全過程數字化管理;電子檔案的數字化整理具體流程為通過檔案OCR掃描儀對檔案掃描入冊,通過電腦數據中心對檔案進行電子化分類存儲,完成電子建檔,檔案錄入完成,后續即可通過系統進行電子檔案的查詢、修改等工作。

由此可見,一體化智能檔案庫房離不開智能科技的支持,智能科技加速了一體化智能檔案庫房的落地,提高了檔案管理水平!

本文源自洛陽花都家具集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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