智能型的檔案庫房較傳統型檔案庫房，具有智慧技術特性。近年來，很多密集架生產廠家不僅僅注重生產檔案裝具，同時也支持為用戶打造智能檔案庫房，打造一體化智能檔案庫房主要做好以下幾個方面的工作，本文加以分析。

一、要嚴格控制庫房溫濕度

密集架生產廠家在幫用戶打造一體化智能檔案庫房時，環境系統是必不可少的，這樣做的意義是可以通過精密空調或普通空調與加濕器、除濕器共同作用，保證庫房溫濕度條件合理。另外，也可對庫房內主要用水設備的漏水情況進行實時監控，檢測一旦發生漏水，漏水探測器即監測到水情發生，系統自動發出報警信號，并通過軟件實時通知檔案管理員及時排除故障。

二、要做好庫房的安全防護工作

通常，所打造的一體化智能檔案庫房安防系統主要包括動態視頻監控系統、智能門禁管理系統、防火報警系統、防盜報警系統、人體安防系統等等，通過該系統，可實時掌握庫房的情況，提高庫房內人員和財產的安全性。

三、做好庫房內檔案管理工作

一體化智能檔案庫房中，自然是少不了智能密集架的，通過安裝RFID智能密集架，運用無線射頻識別技術和多級標簽管理法實現對檔案的定位，盤點過程中通過批量處理和自跟隨盤庫車的運用實現智能化檔案位置掃描和整理，自動記錄盤點結果。另外，系統預留對接端口，支持與單位原有檔案管理軟件對接，云技術下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率，保障數字化檔案數據安全。

打造一體化智能檔案庫房的過程中，大家要根據檔案管理單位的實際情況，逐步穩步推進建設智慧檔案館的各項任務！

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