檔案庫房是(shi)保存檔案的(de)基地(di),是(shi)維護(hu)檔案安全、延續檔案壽命的(de)基本物質(zhi)條(tiao)件(jian),因此(ci)在檔案管理工作中應該嚴格按照(zhao)八防/十防管理要求,并安裝相關防護(hu)設備,本文(wen)加(jia)以分析(xi)。
一、十防指的是什么?
在一體化智能檔案庫房中,十防指的是防高低溫(防止持續高溫、溫差過大或頻繁變化)、防塵、防霉菌(防止霉菌、菌落、塵螨、蟲害、微生物滋生)、防有害氣體(防止有害氣體污染、酸性氣體超標)、防強光(防止日光直接攝入、避免紫外線對檔案的危害)、防火(防止火災危害,明火、煙霧預警)、防有害生物(防止鼠蟲等生物破壞)、防潮(防止持續潮濕干燥、溫度差過大或頻繁變化)、防水(防止管道、機器、墻體、門窗、下水道漏水)、防盜(防止非法入侵,如檔案失竊、蓄意破壞等)。
二、庫房中可安裝哪些環境安防系統?
1、智(zhi)能環境(jing)區(qu)域(yu)控制器:實(shi)時顯示(shi)庫房(fang)溫度、濕度、PM2.5、CO2、空(kong)氣甲醛含量、TVOC六項空(kong)氣質量數值及曲線;支(zhi)持(chi)對環控設(she)備(bei)的(de)監控及手(shou)動(dong)控制。
2、空調設備:一體化智能檔案庫房中可以安裝空調,以達到調節溫度的效果,是庫房中理想的環境設備。
3、恒(heng)濕凈(jing)化一(yi)(yi)體機:恒(heng)濕凈(jing)化一(yi)(yi)體機集加濕、除濕、空(kong)(kong)氣凈(jing)化、納米光氫離子空(kong)(kong)氣消毒等功能于一(yi)(yi)體,可自動(dong)調控(kong)環(huan)境(jing)濕度(du)、空(kong)(kong)氣質量,使各(ge)項環(huan)境(jing)參數快速達(da)到要求(qiu)標準。
4、漏水報(bao)(bao)警(jing)系統:在一(yi)體化(hua)智能檔(dang)案庫房中(zhong)安裝漏水報(bao)(bao)警(jing)系統后,當出現漏水情(qing)況時會自(zi)動報(bao)(bao)警(jing),并實(shi)時通知管理(li)(li)員及時處理(li)(li)。
5、空氣(qi)質量(liang)監(jian)測(ce)系統:可(ke)檢測(ce)有空氣(qi)質量(liang)VOC、空氣(qi)PM2.5、空氣(qi)甲醛含量(liang)、空氣(qi)CO2濃(nong)度等,當系統監(jian)測(ce)到檔案庫(ku)房環(huan)境(jing)(jing)超過(guo)指定標準時,系統會自(zi)動控制(zhi)設備(bei)設置到合適(shi)的(de)(de)環(huan)境(jing)(jing),確保(bao)庫(ku)房保(bao)持舒適(shi)的(de)(de)環(huan)境(jing)(jing)。
6、新(xin)風(feng)系統:引入室外富氧空(kong)(kong)氣(qi)(qi),高效過濾后持(chi)續輸送至(zhi)庫房,將渾濁污染空(kong)(kong)氣(qi)(qi)排出,同時(shi)大風(feng)量帶來無(wu)感微正壓,形(xing)成護盾(dun),始終保持(chi)庫房內(nei)空(kong)(kong)氣(qi)(qi)新(xin)鮮(xian)潔凈。
7、防火報警系統:環(huan)境煙(yan)霧檢(jian)測系統加(jia)七氟丙(bing)烷(wan)滅(mie)火系統。
8、視頻監(jian)控(kong)與(yu)防盜系統(tong):在庫(ku)(ku)房(fang)(fang)重要(yao)位置(zhi)安(an)裝(zhuang)攝像機后,可(ke)(ke)實時監(jian)控(kong)并錄像進出(chu)庫(ku)(ku)房(fang)(fang)與(yu)閱覽(lan)檔案的情(qing)況。在庫(ku)(ku)房(fang)(fang)重要(yao)出(chu)入口(kou)安(an)裝(zhuang)紅(hong)外傳感器檢測人員(yuan)出(chu)入,系統(tong)可(ke)(ke)設置(zhi)布(bu)防與(yu)非(fei)布(bu)防時段(duan),提高人員(yuan)及(ji)財(cai)產安(an)全。
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