隨著社會的發展和進步，檔案資源利用頻度越來越高，檔案館對檔案的保存與管理要求也越來越嚴格，智能檔案庫房之一體化管理平臺具有多重功能與優點，對檔案館的發展起到了積極促進的作用，本文對其加以分析。
一、數據直觀，管理便捷
在智能檔案庫房一體化管理平臺中，首頁展示維度包括消息中心、檔案管理、動環監測、實時監控、3D庫房、基礎數據管理。這些數據維度，能夠讓管理者在首頁，即刻直觀的看到庫房及檔案管理情況等信息，讓檔案管理更便捷。
二、及時報警，檔案存管更安全
智能檔案庫房之一體化管理平臺可24小時運行，能長期監測庫房溫度、濕度信息，控制空調、除濕機、云測儀、溫濕度傳感器、漏水報警器等環境設備。在庫房環境超過或低于設定閾值時自動啟動工作，將啟動報警，為檔案儲藏、保管提供有力的安全保障。
三、檔案全程可追溯，節省人力成本
智能檔案庫房之一體化管理平臺具有檔案管理功能 ，包括檔案信息管理、檔案盤點、檔案盒管理，可實現歷史信息查詢、檔案操作記錄、歷史出庫單（借閱日志）、遠程控制等功能。能夠進一步優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度、節省人力物力，增強檔案保管利用效率。
四、實時監控，全方位保障庫房安全
一體化管理平臺中，通過安防設施聯動監控、庫房門禁人臉識別系統，實時監控庫房工作人員出入情況，具備錄像、回放、多窗口查看功能，并可選擇庫室、時間，進行回放，全方位保障庫房實體安全。
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