隨著各企事業的檔案規模逐漸龐大，智慧檔案館由于其本身的高度智能化受到了廣泛的關注。然而，智慧檔案館作為一種全新的智能化檔案儲存方案，人們通常會將其與數字檔案館混淆。因此，辨析數字檔案館與智慧檔案館的關系，了解智慧檔案館和數字檔案館的作用，對于增進人們對當前檔案行業發展態勢的了解、促進檔案館的智能化發展具有十分樂觀的積極意義。本文為大家介紹一下數字檔案館和智慧檔案館的區別與關系。

一、數字檔案(an)館的(de)定(ding)義

      數字檔案館這一概念最早在20世紀90年代提出，數字檔案館即在網絡技術基礎上將分布式儲存的檔案進行數字化整理并共享的系統。數字檔案館是由眾多檔案庫、檔案資源處理中心組成的數字檔案庫群，是一個數字空間，遵循企業之間的協議將檔案實體數字化，以促進檔案的共享和利用。

二、智慧檔案館的(de)定義

      在物聯網、大數據、云計算基礎上，智慧檔案館是數字檔案館的升級，在數字檔案館基礎上更為注重實體檔案的保管。智慧檔案館致力于構建一個自動處置檔案信息的檔案綜合管理和控制系統，在功能上包括實體檔案收集、整理、出入庫、上下架、盤點、檔案數字化等全流程的管理過程，目的是提高實體檔案管理的工作效率和檔案館運行的服務水準。

三、數字(zi)檔案(an)館和智慧檔案(an)館的區別探(tan)討

（一(yi)）數字檔案館與(yu)智慧檔案館的(de)目標定位不同(tong)

      數字檔案館是在先進的數字化技術基礎上發展而來，顧名思義是將數字化技術與檔案管理相融合，其目的是改善傳統人工檔案管理方式的種種弊端，在保障檔案安全，延長檔案保存年限，提升檔案管理效率等方面具有良好的效果。智慧檔案館是在智慧城市的概念下發展而來，其本身是智慧城市下的一個子系統，是在大數據、云計算、人工智能等新型智能技術的基礎上發展而來，重在將各系統之間進行智慧連接，從而形成一個智慧的網絡系統，各個系統之間協調發展，最終構建一個智慧一體化檔案服務平臺。因此，智慧檔案館的目標定位是構建智慧化檔案服務平臺，最終服務于智慧城市的發展。

（二）數字檔案館(guan)與智(zhi)慧(hui)檔案館(guan)的功能優勢有差(cha)別

      在數字化高度發展的時代下，紙質文檔的保管同樣重要，《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》中強調紙質檔案的保管期限應該更為長久。對紙質檔案實體的保存而言，智慧檔案館比數字檔案館的功能優勢更為突出明顯。在物聯網基礎上發展而來的智慧檔案館集實體檔案管理系統、一體化控制平臺、環境控制系統、安防系統、檔案數字化管理系統、RFID系統于一體，可實現遠程控制、實體檔案管理、檔案數字化等智能化功能，覆蓋面廣泛，最終形成一個完善的檔案管理服務體系。同時，智慧檔案館通過網絡技術達到檔案資源的遠程管理，使實體檔案信息能被高效利用。因此，在對紙質檔案的保存上，智慧檔案館與數字檔案館存在一定距離。

四、數字檔案館(guan)(guan)和智慧檔案館(guan)(guan)的關系分析(xi)

（一）智慧檔案(an)館是數字檔案(an)館發(fa)展(zhan)到(dao)一定階段的必然產物(wu)

      智慧檔案庫房的建設是數字檔案館基礎上發展而來，以數字檔案館為自身發展的前提和基礎。在兩者的發展過程中，智慧檔案館為數字檔案館提供更為智能和完善的服務，在紙質檔案實體保管、智能感知、遠程智慧服務上覆蓋各個智能化設備，一定程度上彌補數字檔案館的不足，是數字檔案館發展到一定階段的必然產物。

（二）智慧檔案(an)館和數字檔案(an)館相(xiang)互(hu)促進

      雖然智慧檔案館和數字檔案館二者存在著較大差異，但是二者都是在現代科學技術基礎上發展而來，二者通過互聯網技術促進檔案服務的提升，致力于消除傳統人工檔案管理方式的弊端，是傳統檔案管理的創新升級模式，并且在未來都有較大的發展前景。智慧檔案館與數字檔案館并非互相排斥的關系，而是相互促進的關系，二者在發展中相輔相成，共同推動檔案事業現代化發展。

     ; 數(shu)字檔(dang)案(an)館和(he)智慧(hui)檔(dang)案(an)館的區別雖明(ming)顯(xian)，但也有著緊密的聯系。因此，在檔(dang)案(an)事業發展過程(cheng)中(zhong)，要注意(yi)區分(fen)二者的差異，又(you)要善(shan)于(yu)將二者結合，打(da)造全(quan)新的智能化檔(dang)案(an)管(guan)理服務，不斷提高檔(dang)案(an)管(guan)理工作水平。

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