檔案記載著單位發展變遷的重要信息，是一項無形的寶貴財富，做好檔案管理至關重要。近年來，不少檔案館室反映檔案管理難度大，工作繁重、工作效率低、安全性無法保障，傳統的檔案管理工作方式顯然已無法滿足管理需求，急需通過建設智慧檔案館來解決現存問題，因此智慧檔案館建設勢在必行。智慧檔案館整體解決方案的目標為實現檔案管理簡單化、高效化、安全化、規范化，從而有效解決管理痛點，下面一一分析。

一、方(fang)案概述

      智慧檔案館整體解決方案主要包括檔案管理系統（智能密集架、RFID系統、數字化檔案管理系統）、環控安防系統、一體化管理平臺等。智能密集架為檔案存儲裝具，具備安全防護、語音觸屏操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能；RFID系統具備精準定位、快速盤點等功能；數字化檔案管理系統能夠對實體檔案數字化，完成電子歸檔并實現電子檔案的全流程管理；環控系統具備實時顯示、監測與調控溫濕度、空氣質量等功能，保障檔案館環境處于正常范圍內；安防系統具備防火報警、防盜報警、全天候監控等功能，多措并舉保障檔案安全；一體化管理平臺支持多系統集成，真正做到檔案館的統一管理。

二、實施優(you)勢

      1、伴隨著檔案數量的增加，檔案裝具的容量逐漸告急，檔案無處可存何談后續查檔、取檔、用檔，因此大量檔案得到有效存儲是檔案管理工作中的首要內容。智能密集架內部含有多層層板，每層均支持雙面存儲，容量較大，智慧檔案館整體解決方案中將多組多列多區智能密集架合理排列布局，使檔案庫房空間得到充分利用、容量得到擴增，確保大量檔案得到有序、安全存儲。

      2、以往，檔案管理各個環節都需要耗費大量的時間精力，對于檔案管理工作人員來說，任務十分繁重，而智慧檔案館解決方案中采用了智能密集架以及RFID系統，可(ke)快(kuai)速(su)查詢檢索到所(suo)需檔案，智能(neng)密集架(jia)在開(kai)架(jia)過(guo)程中語(yu)音提示、屏(ping)幕動畫、列顯(xian)閃(shan)爍(shuo)、檔案盒下方指示燈亮(liang)起，多種(zhong)方式引導(dao)人員快(kuai)速(su)取檔；基(ji)于RFID技術，手持(chi)盤點儀或(huo)智能(neng)盤點車在短(duan)時間內即(ji)可(ke)完成(cheng)全館盤點；當未授權(quan)檔案經過(guo)RFID通道門時，將發出報警提(ti)示，避免檔案丟失、被盜。方(fang)案實(shi)施(shi)后，提升了管(guan)理精準度，大大減(jian)輕(qing)了檔(dang)案管理人(ren)員的負擔。

      3、智慧(hui)檔案館(guan)整體解(jie)決(jue)方(fang)案從(cong)治理庫房環(huan)境以及加(jia)強安全防范措施等(deng)方(fang)面入手，采用了空調、智能恒濕一體機、空氣質量云測儀(yi)、智能區域環(huan)境控制器、煙霧檢(jian)測儀(yi)、七氟丙烷滅火器、紅外傳(chuan)感器、攝像(xiang)機、門禁等多(duo)種先進的(de)設(she)備，確(que)保各項環(huan)境(jing)數(shu)據(ju)的(de)(de)準確(que)性、確(que)保調控(kong)的(de)(de)及(ji)時性，為檔案建(jian)立良好的(de)(de)保存(cun)環(huan)境(jing)，做到預防在先，提高檔案(an)館(guan)安全系(xi)數(shu)，有效避免火災、盜(dao)竊等事件(jian)的發生(sheng)。

      4、檔(dang)(dang)案利(li)用，可以說是檔(dang)(dang)案價(jia)值(zhi)得以實現的(de)(de)過程(cheng)。在傳統檔(dang)(dang)案館中，僅僅支持實體檔(dang)(dang)案的(de)(de)利(li)用，在智(zhi)慧檔(dang)(dang)案館建設完成后，打通了信息壁壘，實現了電子檔(dang)(dang)案的(de)(de)隨時(shi)遠程(cheng)利(li)用、多(duo)人異地同時(shi)利(li)用，確保檔(dang)(dang)案利(li)用更加(jia)便捷，確保檔(dang)(dang)案發(fa)揮更大的(de)(de)價(jia)值(zhi)，盡(jin)所能服務好每一位用戶。

      5、一體化管理平臺是智慧檔案館方案中的重要內容，其通過數字孿生技術打造3D沉浸檔(dang)案館(guan)，直觀(guan)展示館(guan)內情況，讓人員獲得不一(yi)般的(de)體驗；其(qi)可(ke)將(jiang)智能密集(ji)架、RFID系(xi)統、數字化檔(dang)案管理系(xi)統、環控系(xi)統、安防(fang)系(xi)統等集(ji)成(cheng)到一(yi)起(qi)，實現多系(xi)統的(de)統一(yi)、集(ji)中管理，打破(po)了舊模式，實現檔(dang)案館(guan)的(de)高效管理。

      檔(dang)(dang)案館作(zuo)為(wei)(wei)檔(dang)(dang)案管理中心，其不升(sheng)級所(suo)帶來的將是(shi)檔(dang)(dang)案工作(zuo)量的增加、檔(dang)(dang)案管理效率的降低、檔(dang)(dang)案安全受到(dao)威(wei)脅，因此將傳統檔(dang)(dang)案館升(sheng)級改造(zao)為(wei)(wei)智慧檔(dang)(dang)案館已成為(wei)(wei)眾(zhong)多(duo)單(dan)位的訴求(qiu)。以上和大家分(fen)享了(le)智慧檔案館整體(ti)解決方案以及智慧檔案館解決方案實施的(de)優勢，可以看(kan)出，智慧檔案館建設完成后，有效解決管(guan)理痛(tong)點，使檔案管(guan)理工作(zuo)有了質的(de)提升！

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