在大數據技術和人工智能技術已經把我國社會推向智慧社會或智能化社會的今天，大部分行業都通過互聯網技術融為一體，形成資源共享的發展模式。同樣，智慧檔案館是檔案事業發展的新方向、新目標、新任務、新出路，那么哪些單位需要智慧檔案館呢？本文加以分析。
一、政企
政企單位檔案類型多、數量龐大、管理難度大，單單依靠人工管理費時費力；若檔案館中的溫濕度不適宜、有較多污染物等都會影響檔案壽命。哪些單位需要智慧檔案館？為進一步規范檔案管理，政企單位需要建設智慧檔案館，智慧檔案館集環控系統、一體化平臺、安防系統、實體檔案設備、數字化系統、rfid系統于一體，滿足檔案管理標準化、有序化、智能化、安全化要求，積極推進單位檔案管理提檔升級。
二、學校
學校檔案館不僅作為儲存保管學校信息數據的重要部門，同時也是提供信息服務的部門，因此學校需要智慧檔案館。哪些單位需要智慧檔案館？學校建立智慧檔案館的過程中，將檔案資源、集成平臺、安全監控、智能服務等作為建設的重要路徑，促使學校檔案管理的業務規范化、信息一體化、資源集約化、服務優質化！
三、醫院
醫院的檔案室主要用于存儲病例檔案、人事檔案、文書檔案、科技檔案、聲像資料等等，涉及著多種工作內容。哪些單位需要智慧檔案館？醫院智慧檔案館具備接收、存儲、管理、利用、安全、備份等多種功能，并能為檔案打造安全適宜的環境，從而將有價值的檔案統一、集中管理起來，對于探索醫院管理規律、開展政策研究、提供決策支撐、進行文化建設都具有不可估量的作用。
四、部隊
檔案是部隊管理和發展當中積累的豐富和寶貴的資料，對于部隊的長遠建設和未來發展有著突出的指導價值，因此部隊需要建設智慧檔案館。在建設過程中，應結合部隊檔案特殊保管要求及管理流程、結合部隊檔案建設條例，進而為檔案管理提高保障、監察檔案管理的各項事務。
由此可見，政企單位、學校、醫院、部隊都是需要廠家提供智慧檔案館解決方案的，當然除了以上所提到的外，美術館、博物館等領域也都是需建設智慧檔案館的。從整體上看，建設智慧檔案館無論對于單位發展亦或檔案自身管理來說都是非常必要的，它就像一個知識寶庫和安全基地，利用現代化技術幫助各行業健康發展。
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