《檔案館建設標準》第(di)二章規定,新建檔案館規模(mo)應滿(man)足(zu)現存和(he)今后30年應進(jin)館檔(dang)案、資料的(de)數量之和的(de)需求;《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全第一、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,最大限度的確保檔案安全,本文帶大家來了解如何建設智慧檔案館。
一(yi)、智(zhi)慧(hui)檔案館之一(yi)體化(hua)平(ping)臺
如何建設(she)智慧檔(dang)案館?智慧檔(dang)案館的建設(she)思路是首先打造智慧檔案館(室)一體化平臺系統,集成環境溫濕度傳感器、空調控制器、漏水檢測傳感器、視頻監控、門禁、紅外、煙感、顯示與報警等設備,其平臺數據展示大屏可以實時顯示檔案數據類型、檔案狀態、報警日志、庫房密集架狀態、設備運行狀態、動環設備統計、環境數據和實時監控的畫面,并與智能密集架系統、十二防感知系統、安防監控系統、環境管控系統、RFID管理系(xi)(xi)統、3D管理系(xi)(xi)統、智(zhi)能(neng)燈光系(xi)(xi)統相互聯動(dong),在一體化平臺上實現對(dui)多(duo)個系(xi)(xi)統的智(zhi)能(neng)操(cao)作。
二、智慧檔案館之(zhi)環境管控系統
如何建(jian)設智慧檔案館(guan)?智慧檔案館(guan)建(jian)設思路是確保館(guan)內(nei)環(huan)境適宜(yi),因此需要打(da)造環(huan)境管控系(xi)統。通過自動控制(zhi)技(ji)術、先進(jin)的通信傳(chuan)感(gan)技(ji)術,一(yi)體(ti)化平臺可實時接收(shou)溫濕度、空氣質量、庫室(shi)漏水、塵埃等情況;一體化平(ping)臺可遠(yuan)程操控基礎設(she)備,如(ru)空(kong)調(diao)控制器(qi)、除濕加濕消(xiao)毒凈化(hua)一體機(ji)、檔案除塵凈化(hua)整理臺、區域控制器(qi)等(deng),將環境自動調(diao)節至最佳狀態。
三、智(zhi)能(neng)密集架系統、RFID管理系統
智慧(hui)檔案館(guan)建設思路包括安裝智能密集架(jia)系(xi)統、RFID管(guan)理(li)系(xi)統(tong),將智慧檔案(an)館(室(shi))一體化平臺與(yu)智能密集架系(xi)統、RFID管理系統相結合,對(dui)(dui)檔(dang)案實現(xian)批(pi)量存(cun)儲、自動記(ji)錄(lu)(lu)檔(dang)案數(shu)據(ju)、一鍵(jian)尋找目(mu)標(biao)檔(dang)案、復盤檔(dang)案在位情況等(deng);借閱流程(cheng)無(wu)需人工記(ji)錄(lu)(lu),全部記(ji)錄(lu)(lu)將保存(cun)與(yu)平臺;還可以遠(yuan)程(cheng)對(dui)(dui)密集架進行操作,如檔(dang)案的通(tong)風等(deng)維護。
四、智(zhi)慧(hui)檔案館之安防(fang)監控系統
如何建設智(zhi)(zhi)慧檔(dang)案館?任何智(zhi)(zhi)慧檔(dang)案館中都需要(yao)建立(li)安防監控系(xi)統(tong)。基于人工智能技術與(yu)視(shi)頻采(cai)集技術開發的(de)(de)安防監(jian)控系統將抓取到的(de)(de)畫(hua)面上傳至中心平(ping)臺(tai),平(ping)臺(tai)可(ke)實時查看館(guan)內各個(ge)角落的(de)(de)視(shi)頻錄像;同時,支(zhi)持門禁人員權限下(xia)發,控制館(guan)內人員的(de)(de)安全出(chu)(chu)入,出(chu)(chu)入記錄均可(ke)在平(ping)臺(tai)上追(zhui)溯。
五、智(zhi)慧檔案館之十二防感知系統
建設(she)智(zhi)慧檔(dang)案室,打造十(shi)二防感知系統是必不可少的,感知系統通過與一(yi)體化系統(tong)的庫房(fang)預警(jing)、設備模塊融合,對(dui)館室內進行(xing)全方位(wei)的預防(fang)檢測:防(fang)盜(dao)、防(fang)光、防(fang)水、防(fang)高溫、防(fang)火(huo)、防(fang)潮(chao)、防(fang)塵(chen)、防(fang)鼠、防(fang)蟲、防(fang)霉、防(fang)污染、防(fang)雷等(deng);及時上報,便于管理人員及時(shi)發現安(an)全隱患(huan)、及時(shi)定(ding)位隱患(huan)位置、及時(shi)鎖定(ding)隱患(huan)對象(xiang),為檔案管理提供安(an)全、堅實(shi)可靠(kao)的技術保障。
由(you)此可見,智慧檔(dang)案館解決方(fang)案中,一體化平臺、環境管控系統、智(zhi)能密集架系統、RFID系統(tong)、安(an)防監控系統(tong)等等都(dou)是(shi)必不(bu)可少的(de),以上和(he)大家(jia)分享了各(ge)個系統(tong)的(de)優勢(shi),大家(jia)建設(she)檔案館時,若不(bu)知(zhi)如何建設(she)智慧檔案館,歡(huan)迎(ying)前來咨詢!
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