檔(dang)案(an)保管(guan)工作普(pu)遍存(cun)在(zai)(zai)安(an)全性不夠、效(xiao)率低易出(chu)錯、無法(fa)協同、流(liu)程無法(fa)追溯等(deng)問(wen)題，鑒(jian)于檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)存(cun)在(zai)(zai)的種種現(xian)狀，檔(dang)案(an)管(guan)理(li)(li)的技術升級與(yu)改造迫在(zai)(zai)眉睫，基于RFID技術(shu)的(de)智能檔案(an)柜管理系(xi)統將(jiang)大(da)大(da)改變了這一現狀，提高了檔(dang)案工(gong)作的管理水平、工(gong)作效率，確保(bao)檔(dang)案的完(wan)整性、連續性、安全性，那(nei)么超高頻RFID智能檔案柜是什么？有哪些優勢？本文加以(yi)分析(xi)。

一(yi)、RFID智能檔(dang)案(an)柜(ju)工(gong)作(zuo)原理

      超高頻RFID智(zhi)能檔(dang)案柜(ju)是通過采用先進的RFID自動識(shi)別技術和(he)計算(suan)機軟件技術，以(yi)RFID電子標簽(qian)作為信(xin)息(xi)存(cun)儲(chu)媒(mei)介并粘貼在檔案盒上，在RFID芯片中存(cun)儲(chu)該檔案的(de)(de)基(ji)本信(xin)息(xi)和(he)領(ling)用(yong)歸還記(ji)錄(lu)，利(li)用(yong)RFID讀寫設備，與(yu)后臺數據庫管理系統相配合，可(ke)以(yi)實(shi)現檔案的(de)(de)借閱(yue)、歸還、查找、盤點工作過程的(de)(de)信(xin)息(xi)化(hua)管理。

二(er)、RFID智能檔案柜優勢(shi)---檔案存(cun)取、自動(dong)記錄

      超高頻RFID智能檔案(an)柜系統改變了傳統通過(guo)人(ren)(ren)(ren)放人(ren)(ren)(ren)管人(ren)(ren)(ren)找的存放模式，人(ren)(ren)(ren)與人(ren)(ren)(ren)、面對面的交接方式，而RFID智能(neng)檔案柜(ju)作為檔案管(guan)理的(de)載體，采用(yong)“人機”交互、機管模式，通(tong)過RFID技術實現 “一檔一芯 ”，所有檔案存取自動讀取記錄，只需(xu)開門取檔，關門后自動讀取所取或(huo)所存放(fang)檔案。

三、RFID智能檔案柜優勢----安全(quan)、方便、快捷

      超高(gao)頻RFID智能檔案柜具有安全可(ke)靠等特(te)性，其設置多種身份權限(xian)識(shi)別，支持刷卡、指紋、人臉等多種身份權限(xian)識(shi)別方式，單位(wei)可(ke)根據(ju)實際需要(yao)靈活(huo)設置權限(xian)，另外，檔案實施盤點(dian)(dian)，可(ke)通(tong)過柜(ju)子控制(zhi)系統或者后臺管理(li)系統，一鍵盤點(dian)(dian)，并且(qie)定位(wei)每(mei)盒(he)，每(mei)盒(he)對應一個位(wei)置，由此可(ke)見(jian)，智能檔案柜(ju)安全、方便、快捷。

      此外，超高頻(pin)RFID智能檔案柜(ju)還(huan)具備對接(jie)檔案管理信息(xi)系(xi)統的特點，無需重復部署，節約成本的同時減少了不同系(xi)統來(lai)回切(qie)換等繁(fan)瑣操作，兼容性更(geng)高。維護(hu)檔案的(de)完整(zheng)與安全(quan)，既是檔案保(bao)管工作中必須始終遵循(xun)的(de)基本要求，也(ye)是檔案工作各項業務環(huan)節的(de)共同(tong)任務，RFID智能文件柜檔案柜大大提高了(le)檔案的(de)安全性，是不(bu)錯的(de)選擇(ze)，大家(jia)如有(you)需要，歡(huan)迎前來咨詢(xun)！

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